Misión del rol

Buscamos un/a Executive Assistant & Office Manager que gestione la agenda, viajes, pagos y compras personales del CEO & Founder, y que además mantenga operativa la oficina, para que el liderazgo ejecutivo opere con velocidad y foco.

¿Por qué este rol importa?

Buscamos un/a Asistente Ejecutivo/a para dar seguimiento y resolver los temas del día a día del CEO, bajo la coordinación de la oficina del CEO, asegurando que ninguna gestión se quede pendiente y contribuyendo a que el liderazgo ejecutivo opere con velocidad y foco. No es un puesto de tareas menores, requiere seguimiento activo, criterio para priorizar y saber cuándo resolver y cuándo escalar

Tasks

Lo que harás

- Coordinar con la oficina del CEO las prioridades y el seguimiento del día a día del CEO, alineando avances y reportando el estatus de pendientes.
- Coordinar la agenda laboral y personal, priorizando reuniones, compromisos y tiempos del CEO.
- Planear y reservar viajes, incluyendo vuelos, hoteles y Airbnbs, optimizando tiempo y costo.
- Gestionar compras personales manteniendo control y reportes claros.
- Administración y conciliación básica de gastos personales (tarjetas, notas, reportes)
- Dar seguimiento a proyectos personales, asegurando que avancen sin intervención constante del CEO.
- Atender requerimientos del día a día, respondiendo o escalando según prioridad.
- Apoyar en la gestión de la oficina, coordinando todo lo necesario para mantenerla operativa y funcional.

Requirements

Perfil y habilidades principal

- 1-2 años de experiencia en roles administrativos o de asistencia ejecutiva.
- Inglés avanzado
- Conocimiento de Google Workspace y manejo de hojas de cálculo.
- Organización, atención al detalle y confidencialidad en el manejo de información personal y laboral sensible.
- Proactividad,



energía y compromiso en la ejecución diaria.
- Atención al cliente interno como eje central: calidez, rapidez y resolución.
- Resiliencia y adaptabilidad ante cambios de prioridad.
- Deseable: experiencia previa en startups o empresas tecnológicas.

Benefits

Lo que obtendrás

- Interacción cercana y directa con liderazgo ejecutivo.
- Oportunidad real de crecimiento en un entorno startup dinámico y de alto impacto.
- Cultura de trabajo flexible.
- Oportunidades de desarrollo y aprendizaje continuo

Acerca de Monato

En Monato construimos infraestructura financiera moderna para empresas en México, integrando servicios financieros de forma ágil y segura. Operamos en un entorno regulado donde la estabilidad y el cumplimiento son fundamentales, y diseñamos soluciones que reducen la fricción bancaria para habilitar el crecimiento de nuestros clientes. Somos un equipo orientado a la ejecución, enfocado en construir, iterar y mejorar constantemente.

En Monato estamos construyendo infraestructura financiera escencial.

Estamos redefiniendo cómo se construyen los servicios financieros en México. Eso requiere personas con accountability: gente que asuma responsabilidad total por su impacto, que enfrenta la complejidad con criterio y que convierta la visión en resultados.

Operamos como un equipo de alto rendimiento. Aquí el estándar es alto porque lo que construimos lo exige. Cada persona eleva el nivel colectivo. La preparación, el enfoque y el accountability son parte del juego.

Trabajamos en fintech, APIs e infraestructura de pagos. Eso significa velocidad con rigor, crecimiento con control y disciplina.
Si te entusiasman los retos con ownership real y crecimiento junto a un negocio que está escalando fuerte, este reto puede ser para ti.

Estamos construyendo algo relevante. Buscamos personas que quieran jugar en notable.

📌 Executive Assistant (México)
🏢 Monato
📍 México