**Resumen del puesto**: La recepcionista ejecutiva desempeña un papel fundamental en la organización al ser la primera impresión para clientes, visitantes y empleados.
Este rol implica proporcionar un servicio excepcional al cliente, gestionar eficientemente las comunicaciones y brindar apoyo administrativo a la alta dirección y otros departamentos según sea necesario.
**Responsabilidades**:
- Dar la bienvenida a clientes y visitantes de manera cortés y profesional, asegurando una experiência positiva desde su llegada.
- Gestionar las llamadas telefónicas entrantes y dirigirlas a la persona o departamento correspondiente de manera oportuna y precisa.
- Coordinar y programar reuniones, citas y eventos para la alta dirección, asegurando la disponibilidad de salas de reuniones y otros recursos necesarios.
- Gestionar la correspondencia entrante y saliente, incluyendo el correo electrónico, los paquetes, y distribuirlos según corresponda.
- Brindar apoyo administrativo a la alta dirección, incluyendo la preparación de documentos, la creación de informes y la gestión de agendas.
- Coordinar los viajes de negocios, incluyendo la reserva de vuelos, hoteles y transporte, y proporcionar itinerarios detallados a los viajeros.
- Colaborar con otros departamentos según sea necesario para asegurar la eficiencia operativa y la satisfacción del cliente.




- Mantener registros precisos de las visitas, llamadas y otras actividades de la recepción, proporcionando informes periódicos según sea necesario.
**Requisitos**:
- Carrera trunca/ Licenciatura.
- Experiência previa en roles de recepción o asistente administrativo, preferiblemente en un contexto empresarial o ejecutivo.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, con la capacidad de interactuar de manera efectiva con una variedad de personas.
- Orientación al servicio al cliente y capacidad para mantener la calma y la compostura en situaciones de alta presión.
- Organización excepcional y habilidades para la gestión del tiempo, con la capacidad de priorizar tareas y trabajar de manera eficiente.
- Conocimiento básico de software de oficina, como Microsoft Office, y capacidad para aprender rápidamente sistemas específicos de la empresa.
- Profesionalismo y discreción al manejar información confidencial y asuntos delicados.
**Horario**:
Lunes a Viernes de 9 am a 6 pm
Prestaciones de Ley
Sueldo Competitivo
Tipo de puesto: Tiempo completo, Medio tiempo, Por tiempo indeterminado
Sueldo: $11,****** - $11,****** al mes
Escolaridad:
- Licenciatura trunca o en curso (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Recepcionista Ejecutiva (Monterrey)
🏢 MERCADOTECNIA NACIONAL
📍 Monterrey