La atracción del mejor talento es un factor estratégico para Ingressio México, ¿Te imaginas trabajar en una compañía certificada como uno de los mejores lugares para trabajar por GPTW?
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**¿Qué harás?
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Proporcionar un apoyo integral y estratégico al Director General en asuntos personales y profesionales, gestionar eficientemente las cuentas por cobrar, brindar soporte a los departamentos de la empresa y garantizar el flujo de todas las actividades administrativas para asegurar el funcionamiento óptimo de la empresa
**Principales responsabilidades**:
- **Reporte de Cuentas por Cobrar**: Mantener un control riguroso de las cuentas vencidas y pagadas, y proporcionar un informe aproximado de los ingresos que se percibirán semanalmente.
- **Captura de Depósitos de Clientes**: Registrar los pagos recibidos, realizar un cuadre con la contabilidad y determinar a qué clientes se les dará seguimiento para la cobranza.
- **Solicitud de Cotizaciones a Proveedores**: Investigar y conocer los precios para productos o servicios que se requieren, y reportar esta información a la persona que la solicitó.
- **Control de vencimientos**: Tanto de la empresa como del Director General.
Esto implica revisar y dar seguimiento a los vencimientos de pólizas, seguros, avisos, verificaciones, y tarjetas de circulación de autos personales del Director General y de la empresa en general.
El objetivo es asegurar que todas las renovaciones se realicen en tiempo y forma.
- **Control de Pagos Personales del Director General**: Llevar el control de los pagos que el Director General.
- **Gestión Documental**: Mantener de forma física y digital el archivo legal-administrativo de la empresa, y llevar un libro de registros para el préstamo y devolución de documentos, y apoyar con la depuración y orden del archivo muerto.
- **Supervisión de Renovaciones de Contratos**:



Quedar al pendiente de las renovaciones de contratos, como créditos con bancos, servicios de proveedores, teléfonos, seguros, etc.
- **Administración de Insumos**:Garantizar que todas las áreas de la empresa estén adecuadamente equipadas con los insumos necesarios para su funcionamiento óptimo, incluyendo papelería y despensa de oficina.
**¿A quién buscamos?
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- Persona responsable y comprometida, orientada al detalle y con gran capacidad de organización y gestión del tiempo.
- Comunicación asertiva y eficiente.
- Habilidades de negociación.
- Proactiva y autogestionada.
- Capacidad para manejar información sensible y confidencial.
- Facilidad para tomar decisiones.
- Conocimiento en Paquetería Microsoft y uso del conmutador.
- Licenciatura en Administración, ciencias sociales o afín, Carrera Técnica en Administración o Secretariado Ejecutivo.
- Experiência de dos años como Auxiliar/ Analista Administrativo o Secretaria Ejecutiva/Personal.
**¿Qué ofrecemos?
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- Sueldo **neto **mensual: $8,****** - $10,****** con base en experiência
- Prestaciones de Ley
- **Bono trimestral **por resultado general.
**¿Quienes somos?
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Ingressio es una empresa con 22 años de experiência en soluciones de software, especializados en soluciones cloud y móviles con biometría aplicadas a Control de Asistencia y Puntualidad en México y Latinoamérica.
El servicio de asistencia y puntualidad (SaaS) cuenta con 600 clientes y 240,000 usuarios del servicio concretando millones de transacciones cada mes en México y Latinoamérica.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $8,****** - $10,****** al mes
Horario:
- Turno de 8 horas
Prestaciones:
- Aumentos salariales
- Opción a contrato fijo
- Teléfono de la empresa
Tipos de compensaciones:
- Bono trimestral
Escolaridad:
- Licenciatura trunca o en curso (Deseable)
Experiência:
- Administración de negocios: 2 años (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Especialista Administrativo (Xico)
🏢 Ingressio México
📍 Xico