Gracias por mostrar interés en The American School Foundation of Guadalajara, A.C.

En el ASFG, estamos profundamente comprometidos con nuestra misión y objetivos de aprendizaje. Creemos que al educar a estudiantes con metas definidas, pensadores críticos y creativos, comunicadores efectivos y ciudadanos comprometidos con la comunidad, nuestros alumnos -futuros líderes en México y el mundo- desarrollarán las habilidades, conocimiento y la aspiración para dar forma a un futuro brillante y sustentable.

Valoramos el sentido de pertenencia y estamos comprometidos con el proceso continuo de fomentar un contexto en el que todos se sientan bienvenidos. Esto significa escuchar, aprender y adaptarse continuamente para asegurar que cada estudiante y su familia se sientan valorados, escuchados y sean capaces de alcanzar su potencial.

Ubicación:

Calle Colomos #2300, Col. Italia Providencia, Guadalajara, Jalisco (a un costado de Plaza Midtown y a una cuadra de la glorieta Colón)

Objetivo del puesto:

Realizar el seguimiento continuo del presupuesto escolar, monitoreando los gastos y asegurando que se mantengan dentro de los límites establecidos, informando sobre cualquier desviación y tomando medidas correctivas oportunas.

Funciones principales:

Autorización de Órdenes de Compra y Pagos

- Autorizar Órdenes de Compra en base a política y presupuesto distribuido y registral en control presupuestal
- Autorización de pagos los días lunes y miércoles

Control presupuestal

- Captura en Contpaq de las pólizas de Ingresos, Egresos, y diario.
- Realizar el vaciado en el archivo de control presupuestal de los pagos realizados durante el mes.

Control Cuentas Contables

- Autorización y apertura de cuentas de los distintos eventos y conceptos de cobros que se tienen a lo largo del ciclo escolar.




- Validar que las solicitudes de cuentas estén correctamente requisitadas y en el caso de viajes escolares cuenten con cotización, número de participantes, importes a cobrar, fechas de cobro.

Budget Summary

- Elaborar reporte Budget Summary del mes, mediante la revisión del presupuesto, total gastado, montos comprometidos, y reflejando el saldo final.
- Conciliación del control presupuestal contra los registros contables
- Generar reportes auxiliares de los movimientos contables mensuales de cada sección en el sistema Contpaq y subirlos a su sitio al SharePoint.
- Enviar un correo personalizado al Gerente de cada sección informándole sus saldos presupuestales.

Budget Planning

- Participar en la planeación del presupuesto escolar, en coordinación con la gerencia de finanzas y la dirección de administración finanzas
- Planeación y ejecución de reuniones con las secciones escolares para conocer sus necesidades de presupuesto
- Generar la distribución del presupuesto anual de cada sección, validando que no se exceda del presupuesto autorizado e informando a cada encargado de sección sobre su presupuesto autorizado.

Elaboración de reporte flujo de efectivo

- Generar el reporte mensual del flujo de efectivo de las operaciones de operación y planeación. Reflejando en este reporte las actividades realizadas en el mes en curso y proyectando los compromisos restantes a lo largo del ciclo escolar.




- Conciliar los egresos del mes con el archivo de control presupuestal
- Conciliar los compromisos por pagar con el archivo de control presupuestal para realizar proyecciones.
- Verificar que los ingresos por colegiaturas estén correctamente registrados y hacer una proyección de las colegiaturas por recibir con base en los reportes de cobranza.
- Reportar y justificar las variaciones que surjan con respecto a los montos presupuestados y en ejercicio.
- Elaborar el flujo de efectivo en dólares con las mismas características que el flujo en pesos
- Reportar los compromisos en dólares así como el monto de cobertura que se tienen de los mismos

Cierre de mes

- Elaboración reportes mensuales consumos bookstore, cafetería, cleaning, copias
- Elaboración de reportes financieros de las cuentas Fondos designados, fondos en resguardo y otros ingresos.
- Registro de pólizas contables de cierre de mes

Otras actividades

Reunión con encargados de sección para revisar saldos de su presupuesto

Elaboración de reportes de saldos o comportamientos históricos solicitados por las secciones Realizar guardias como apoyo al área de seguridad en el día y horario acordado.

Horario:
Jornada completa de lunes a viernes, de 7:30 a.m. a 3:30 p.m.

Perfil:

- Lic. En Contaduría Pública o Administración Financiera o carreras afines.
- 3 años de experiencia en Presupuestos o 5 años en posiciones administrativas.
- Inglés intermedio.

Habilidades:

- Dominio de Excel y manejo avanzado de paquetería Microsoft Office.
- Capacidad de Análisis financiero y presupuestal.
- Iniciativa, compromiso, trabajo en equipo.
- Resolución de problemas.
- Cooperación, Disposición.
- Amabilidad, Adaptación.

📌 Encargado de Presupuestos 26-27 (Guadalajara)
🏢 American School Foundation of Guadalajara
📍 Guadalajara