Brindar soporte administrativo al área financiera mediante la correcta emisión de facturas, seguimiento a la cobranza, elaboración de complementos de pago, conciliaciones de ingresos y control de cartera de clientes, garantizando información confiable y una recuperación oportuna de los saldos pendientes.
ZONA DE TRABAJO: Jardines del Bosque, Guadalajara jalisco, Cerca de los arcos del milenio, Mariano Otero y Lázaro Cárdenas
SALARIO: 10,000 NETOS
HORARIO: Lunes a Sábado de 08:00 a 17:00 hrs.
Responsabilidades Principales
Facturación
Elaborar y timbrar facturas CFDI 4.0.
Emitir notas de crédito cuando corresponda.
Cancelación y sustitución de CFDI conforme a la normativa vigente.
Validar información fiscal de clientes.
Mantener actualizado el catálogo de clientes.
Facturación SAT 4.0
Cobranza
Dar seguimiento oportuno a la cobranza.
Contactar clientes vía telefónica y correo electrónico.
Enviar estados de cuenta.
Confirmar recepción de facturas.
Negociar fechas de pago dentro de las políticas de la empresa.
Elaborar reportes diarios y semanales de cobranza.
Complementos de Pago
Elaborar y timbrar complementos de pago.
Aplicar correctamente los pagos recibidos.
Verificar que los CFDI cumplan con las disposiciones fiscales.
Dar seguimiento a incidencias relacionadas con facturación electrónica.
Conciliaciones
Realizar conciliaciones bancarias.
Conciliar pagos contra facturación.
Identificar diferencias y realizar aclaraciones.
Controlar depósitos y transferencias recibidas.
Cartera Vencida
Dar seguimiento a clientes con adeudos.
Elaborar reportes de antigüedad de saldos.
Mantener actualizado el estatus de recuperación.
Escalar cuentas críticas a la Dirección cuando sea necesario.
Escolaridad
Licenciatura o carrera técnica en:
Administración
Contabilidad
Finanzas
Gestión Empresarial
Carrera afín
Experiencia
Mínimo 2 años en puestos similares.
Experiencia comprobable en:
Manejo pagina del SAT
Facturación electrónica
Cobranza
Complementos de pago
Conciliaciones bancarias
Cuentas por cobrar
Administración