Brindar apoyo administrativo y operativo al área de Operaciones, asegurando el correcto control de documentación, asistencia, incidencias, cobertura de servicios y comunicación entre supervisores, personal operativo y la Gerencia de Operaciones.
Requisitos
Escolaridad: Bachillerato concluido; deseable carrera técnica o licenciatura administrativa.
Experiencia: 6 meses a 1 año en actividades administrativas, preferentemente en empresas de seguridad privada, operaciones, logística o servicios.
Manejo de Microsoft Office, principalmente Excel y Word.
Manejo de correo electrónico y herramientas de comunicación.
Buena redacción y ortografía.
Disponibilidad para trabajar bajo presión y atender situaciones operativas.
Facilidad para comunicarse con personal operativo y mandos de supervisión.
Deseable experiencia en control de asistencia y elaboración de reportes.
Principales actividades
Elaborar y actualizar reportes administrativos y operativos.
Llevar el control de asistencia, faltas, retardos, incapacidades, permisos y vacaciones del personal operativo.
Dar seguimiento a incidencias reportadas por supervisores.
Apoyar en la cobertura de servicios y movimientos de personal.
Mantener actualizadas listas de personal por servicio y turnos.
Elaborar reportes diarios y concentrados de información para Gerencia de Operaciones.
Dar seguimiento a altas, bajas, cambios de servicio y movimientos internos.
Recibir, organizar y archivar documentación del personal operativo.
Mantener comunicación constante con supervisores y coordinadores.
Dar seguimiento a requerimientos de los servicios y reportar oportunamente cualquier situación relevante.
Apoyar en la elaboración y envío de comunicados operativos.
Controlar y actualizar bases de datos de personal.
Dar seguimiento a pendientes administrativos del área de Operaciones.
Manejar información confidencial de colaboradores y servicios.
Ofrecemos
Sueldo 12,000 netos
Prestaciones de ley
Uniforme