La función principal en la actualidad es dar asistencia al departamento de documentación, según las necesidades del dia y otras actividades administrativas, como la elaboración de reportes trimestrales, mensuales de resultados diversos para información de clientes y pago de impuestos en Méxito y EEUU. Así como también la recopilación y confirmación de bitácoras para el pago nominal de los operadores y la entrega diaria del programa de carga y descarga, para su proceso de facturación, cobranza y pago.

Recopilación de información y/o viajes

· Se trabaja en base a las hojas de trabajo diario realizadas por los compañeros documentadores, mismas q me son enviadas para su impresión y cotejo con sistema para revisión y confirmación de los viajes, así como posibles refacturaciones y/o cancelaciones.

Revisión y recopilación de papelería

· Una vez obtenido el cotejo y/o resultado de sistema con las hojas de trabajo se procede a descargar los documentos o papelería de viaje.

Aclaración de viajes





· En caso de surgir alguna duda hay relación directa con los compañeros de oficina y operadores para procesar la correcta información en sistema.

Refacturación

· Si se detecta algún error o se requiere algún cambio en nuestra documentación se solicita al dpto. de mesa de control un clon del documento para la corrección necesaria en el sistema, en módulo de operaciones. Y posteriormente se solicita vía correo la cancelación correspondiente.

Cierre Nominal

• El miércoles adicional a las actividades diarias se recopilas las bitácoras de los

operadores para su confirmación y termino de llenado de la misma, para que el

dpto. de liquidaciones tenga la información completa y detallada de los viajes con

la más mínima incidencia.

Entrega de papelería

Una vez impreso completo el programa con la copia respectiva y las correcciones realizadas según el caso, y se entrega a Mesa de control para su proceso y entrega a facturas, estos acompañados con un reporte de entrega al frente de cada paquete.

📌 Auxiliar De Tráfico Heroica Nogales
🏢 QUALITY TANK S A DE
📍 Heroica Nogales