Buscamos una persona organizada, meticulosa y orientada a procesos, con interés en desarrollarse dentro del área de Recursos Humanos y experiencia en manejo documental, capaz de trabajar con altos volúmenes de información manteniendo la precisión y confidencialidad de los datos.
Responsabilidades principales
Escanear y digitalizar expedientes de personal.
Organizar y validar la información digitalizada para asegurar que los documentos estén completos y sean legibles.
Revisar expedientes físicos para identificar documentación faltante y realizar el seguimiento correspondiente.
Administrar y resguardar documentos físicos y electrónicos bajo lineamientos de confidencialidad.
Mantener actualizado el archivo físico y digital de empleados.
Garantizar el cumplimiento de las políticas de retención documental.
Apoyar en actividades administrativas relacionadas con la gestión documental de Recursos Humanos.
Generar reportes básicos de control y seguimiento de expedientes.
Requisitos/Escolaridad
Licenciatura trunca, en curso o concluida en:
Administración de Empresas
Recursos Humanos
Psicología
Experiencia
6 meses de experiencia en actividades administrativas, captura de datos, archivo o gestión documental.
Deseable experiencia en áreas de Recursos Humanos o Servicios Compartidos.
Conocimientos
Manejo de Microsoft Office (Excel, Outlook y Word).
Control documental y administración de archivos.
Digitalización y manejo de expedientes.
Conocimiento básico de procesos de Recursos Humanos.
Idiomas
Inglés avanzado
Competencias
Atención al detalle.
Organización y planeación.
Manejo de información confidencial.
Sentido de urgencia.
Trabajo en equipo.
Comunicación efectiva.
Proactividad.
Orientación a resultados.
Ofrecemos
Sueldo: $19,000 brutos mensuales
Prestaciones de ley, protegido de vida
Av. Paseo del Nte. 4495B, Technology Park, Technology Park Guadalajara, 45222 Zapopan, Jal.
Lunes a viernes 09:00 a 18:00