Brindar soporte administrativo integral al área asignada, asegurando el seguimiento oportuno de actividades, la organización de información, la atención a clientes internos y externos, y la correcta ejecución de procesos administrativos que contribuyan al cumplimiento de los objetivos del negocio.
Principales Responsabilidades
Administrar y dar seguimiento a agendas y actividades del personal asignado.
Elaborar reportes, controles administrativos y comprobación de gastos.
Capturar información y mantener actualizados archivos físicos y digitales.
Redactar correspondencia y documentación administrativa.
Gestionar solicitudes de papelería y suministros.
Brindar atención telefónica y soporte a clientes internos y externos.
Apoyar actividades relacionadas con calidad y seguridad.
Controlar documentación, inventarios y resguardo de valores administrativos.
Apoyar en la generación y seguimiento de facturas, notas de crédito y documentación administrativa cuando el área lo requiera.
Perfil Requerido
Escolaridad
Preparatoria concluida, carrera técnica o carrera comercial.
Experiencia
Mínimo 1 año en funciones administrativas.
Experiencia en atención a clientes internos y externos.
Conocimientos Técnicos
Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint y Outlook).
Administración de archivos y control documental.
Destacado ortografía y redacción.
Manejo de ambiente Windows.
Ofrecemos:
Sueldo base
Prestaciones superiores a la ley:
SGMM, seguro de vida y dental.
Fondo y caja de ahorro.
Vales de despensa ($3,500).
Aguinaldo 30 días, prima vacacional 100 %.
Oportunidad de crecimiento profesional.
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