Buscamos un Asistente Administrativo proactivo y organizado para unirse a nuestro equipo. El candidato adecuado será responsable de proporcionar un soporte administrativo integral, asegurando el flujo de información y las comunicaciones de manera efectiva dentro de la organización.

Responsabilidades principales
Gestión de la oficina: Mantener el orden y la eficiencia de los espacios de trabajo, incluyendo la gestión de suministros de oficina y el mantenimiento básico de equipos.
Soporte administrativo: Realizar tareas administrativas generales como archivar, escanear, copiar y transcribir documentos.
Comunicación: Atender y filtrar llamadas telefónicas, gestionar el correo electrónico y coordinar la correspondencia interna y externa.
Organización de reuniones y eventos: Programar y preparar reuniones, incluyendo la reserva de salas, la preparación de materiales y la toma de notas cuando sea necesario.
Gestión de la agenda:



Coordinar y gestionar las agendas de la dirección o de los miembros del equipo asignados.
Entrada de datos: Introducir y actualizar información en bases de datos y sistemas internos con precisión y eficiencia.
Soporte general: Colaborar con otros departamentos y personal para asegurar el cumplimiento de los objetivos de la empresa.
Conocimiento en realización de facturas.

Otros Requisitos
Dominio de Microsoft Office.
Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
Habilidades de comunicación verbal y escrita en castellano (Se valorará el conocimiento de otros idiomas).
Gran atención al detalle y precisión en todas las tareas.
Proactividad y capacidad para trabajar de forma independiente, así como en equipo.

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