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Objetivo del Puesto
El Document Control Clerk es responsable de gestionar, organizar y mantener todos los documentos de la empresa, tanto físicos como electrónicos durante su ciclo de vida, asegurando su precisión, accesibilidad y cumplimiento con los estándares internos y regulatorios así como de los cambios relacionados a la lista de proveedores aprobados y proveedores de segunda fuente y cambios en BOM relacionados a estos
Responsabilidades Principales
Recibir, procesar y distribuir cambios a documentos existentes, y creación de nuevos documentos
Escanear, indexar y archivar documentos físicos y digitales.
Controlar versiones de documentos y gestionar flujos de aprobación.
Procesar cambios de ingeniería, cambios en la lista de proveedores, proveedores de segunda fuente y reemplazo de componentes, asegurando contengan la información de respaldo necesaria.
Se comunica con los proveedores para solicitar información requerida para cambios relacionados a la lista de proveedores aprobados.
Ejecuta cambios en BOM relacionados a cambios en la lista de proveedores aprobados,
proveedores de segunda fuente.
Mantener sistemas de control documental actualizados.
Colaborar con otros departamentos para asegurar la precisión de la documentación.
Archivar documentos obsoletos y mantener registros de control.
Apoyar auditorías e inspecciones documentales.
Garantizar la confidencialidad de la información manejada.
Requisitos y Habilidades
Educación: Titulo universitario en ingeniería, gestión documental o carreras afines con ingles nível intermedio hablado y escrito
Atención al detalle y precisión.
Organización y gestión del tiempo.
Comunicación efectiva (oral y escrita). Interna y con proveedores
Comunicación efectiva en Ingles oral y escrito
Dominio de software de gestión documental (e.g., SAP, SharePoint, Microsoft Office).
Capacidad para manejar información confidencial.
Tipo de puesto: Jornada completa
Sueldo: $15,840.52 - $18,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Document Control Clerk Ciudad Industrial
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