Descripción del puesto

Buscamos un Auxiliar Operativo y Administrativo organizado(a), proactivo(a) y con habilidades de seguimiento para coordinar la agenda de servicios, mantener comunicación constante con clientes, técnicos y Ing, y asegurar el correcto control administrativo de las operaciones diarias.

La persona será responsable de dar seguimiento a los servicios programados, mantener actualizada la información operativa, elaborar reportes y apoyar en el control de inventarios, documentación y procesos administrativos.

Responsabilidades
Coordinar y administrar la agenda de servicios autorizados por los clientes.
Mantener comunicación constante con clientes, técnicos y ingenieros para asegurar la correcta ejecución de los trabajos.
Dar seguimiento a los servicios antes, durante y después de su realización.
Elaborar y actualizar reportes de avance, evidencias y cierre de trabajos realizados por el personal.
Mantener actualizado el calendario de servicios y actividades operativas.




Recopilar información para la elaboración de destajos y apoyo en el proceso de nómina del personal técnico.
Llevar el control de almacén, inventario de materiales, herramientas y equipos.
Mantener actualizados los registros de servicio, órdenes de trabajo y documentación operativa.
Apoyar en actividades administrativas, control de procesos y seguimiento de pendientes.
Generar reportes periódicos para la dirección y áreas involucradas.

Requisitos
Carrera administrativa, ingeniería o afín.
Experiência mínima de 1 año en actividades administrativas, control operativo o coordinación de servicios.
Manejo de Excel y herramientas de Office.
Capacidad de organización, seguimiento y control de múltiples actividades.
Sobresaliente comunicación y atención al cliente.
Facilidad para trabajar en equipo y coordinar personal operativo.

Competencias
Organización y atención al detalle.
Planeación y seguimiento.
Comunicación efectiva.
Resolución de problemas.
Sent

📌 Coordinador De Operaciones Lomas De Providencia
🏢 ARTIKA
📍 Lomas de Providencia