Gracias a nuestra expansión, estamos buscando gente talentosa, experimentada, motivada y proactiva que vea los desafíos como oportunidades, crea en sus habilidades y posea un conjunto de competencias versátiles. Valoramos a aquellos que tienen una pasión por aprender, crecer e innovar, esforzándose por lograr el éxito y crear experiencias memorables. Únete a nuestro equipo para seguir construyendo juntos nuestra historia de éxito.
Descripción del puesto
Como asistente administrativo, usted es responsable de brindar apoyo administrativo integral a nuestro equipo mediante el desempeño de una amplia gama de funciones. Estos incluyen la redacción de correspondencia, la programación de citas, la organización y el mantenimiento de archivos en papel y electrónicos, y el suministro de información a las personas que llaman.
Funciones y responsabilidades del puesto
Administre y mantenga programaciones, incluida la programación de citas,
reuniones y eventos.
Redacte y edite varias formas de correspondencia, incluidas cartas, memorandos y correos electrónicos.
Organizar y mantener sistemas de archivo en papel y electrónicos para registros, correspondencia y otros materiales.
Responder a las llamadas entrantes, dirigiendo las consultas con prontitud y cortesía a la parte correspondiente.
Supervisar el inventario de suministros de oficina y coordinar los pedidos y el reabastecimiento según sea necesario.
Ayudar a planificar y organizar eventos de la empresa y proyectos especiales.
Realizar tareas de ingreso de datos y mantener bases de datos y aplicaciones electrónicas.
Actuar como enlace entre la empresa y entidades externas, como proveedores, clientes y partes interesadas.
Colaborar con los miembros del equipo en proyectos, brindando apoyo administrativo según sea necesario.
Completar información adicional tareas o responsabi