Secretaria Personal / Asistente EjecutivoMirando por MéxicoSobre el puesto
Buscamos Secretaria Personal para brindar soporte administrativo a socios fundadores y dirección corporativa. Gestión de agendas, viajes, viáticos, reuniones y documentación corporativa.
Responsabilidades
- Administrar calendarios y coordinar reuniones de socios
- Reservar y coordinar viajes, hospedajes y viáticos a 7 sedes
- Procesar y validar gastos de viáticos
- Organizar reuniones internas, eventos y retiros corporativos
- Redactar correspondencia profesional
- Mantener documentación corporativa organizada
- Hacer seguimiento a acuerdos y pendientes
- Apoyar en preparación de presentaciones y reportes a inversores
Requisitos
- 3-5 años como secretaria ejecutiva o asistente de dirección
- Dominio avanzado de Office y Google Workspace
- Excelente organización y proactividad
- Discreción y confidencialidad
- Comunicación profesional (español e inglés preferente)
- Experiencia en gestión de viáticos/gastos
- Capacidad de manejar múltiples prioridades