Buscamos una persona organizada, responsable y altamente orientada al detalle para integrarse al equipo de Facturación.
La persona será responsable de revisar la información de las órdenes de clientes, validar precios y condiciones con el departamento de Costing, preparar y enviar facturas y brindar seguimiento a cualquier duda o discrepancia relacionada con precios, cantidades o productos facturados.
Este puesto requiere trabajar con múltiples estilos, cantidades, precios y especificaciones, por lo que buscamos a alguien cuidadoso, organizado, con comunicación efectiva y un alto sentido de urgencia.
Responsabilidades
- Recibir y revisar las órdenes de compra (PO) de los clientes.
- Validar precios y condiciones con el departamento de Costing antes de facturar.
- Revisar que la información del PO coincida con la información autorizada.
- Recibir y revisar los Packing Lists proporcionados por el departamento de Shipping.
- Preparar y emitir las facturas correspondientes.
- Enviar al cliente la factura junto con la documentación correspondiente.
- Dar seguimiento a preguntas de clientes relacionadas con precios, cantidades o información de facturación.
- Investigar y atender diferencias relacionadas con:
- Precios.
- Cantidades facturadas.
- Productos o estilos.
- Mercancía faltante o incorrecta.
- Coordinar con Costing, Shipping y otros departamentos para resolver discrepancias.
- Mantener un adecuado control y seguimiento de las órdenes pendientes de facturación.
- Asegurar que la facturación se realice de manera correcta y oportuna.
- Mantener comunicación clara y cualificado con clientes y equipos internos.
- Cumplir con los tiempos establecidos y dar prioridad a asuntos urgentes.
Requisitos
- Experiencia previa en facturación, administración, customer service, cuentas por cobrar, procesamiento de órdenes o puestos similares.
- Experiencia trabajando con órdenes de compra, facturas y documentación de envíos.
- Manejo de Excel o Google Sheets.
- Facilidad para
📌 Especialista de Facturación y Atención a Clientes (Alisos Reforma)
🏢 FACTORY1
📍 Alisos Reforma
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