Brindar soporte administrativo y operativo al área de Recursos Humanos, asegurando el correcto control de la información y documentación del personal, seguimiento de incidencias, movimientos, expedientes y atención a los colaboradores.
Responsabilidades principales
· Integrar, actualizar y mantener completos los expedientes físicos y digitales del personal.
· Elaborar y controlar contratos, cartas, constancias, formatos y demás documentación laboral.
· Gestionar administrativamente las altas, bajas y movimientos de personal.
· Llevar el control y seguimiento de incidencias, incluyendo faltas, retardos, permisos, incapacidades y vacaciones.
· Concentrar y preparar la información de incidencias para su envío al área responsable de nómina.
· Mantener actualizadas las bases de datos y controles de personal.
· Dar seguimiento a documentación pendiente de los colaboradores.
· Controlar vencimientos de contratos y documentación laboral.
· Atender dudas y solicitudes administrativas de los colaboradores.
· Elaborar reportes periódicos relacionados con plantilla, movimientos, ausentismo, rotación e incidencias.
· Apoyar en la elaboración y actualización de indicadores de Recursos Humanos.
· Dar seguimiento administrativo a bajas de personal y entrega de documentación correspondiente.
· Mantener organizado y actualizado el archivo del área.
· Apoyar a la Gerencia de Recursos Humanos en actividades administrativas y de seguimiento.
· Realizar las demás actividades relacionadas con la administración de personal necesarias para el funcionamiento del área.
Perfil requerido
Escolaridad: Licenciatura en Recursos Humanos, Administración, Psicología, Relaciones Industriales o carrera afín.
Experiencia: 1 a 2 años en Recursos Humanos, preferentemente en administración de personal.