Team
Este role estará soportando labores administrativas y financieras del área de Asesoría y al Managing Partner de la firma.
Esta posición apoyará al equipo de Asesoría y reportará a la oficina local, será responsable de la gestión operativa del área para mantener el alto nivel de servicio ofrecido a sus clientes internos y externos.
Así mismo, apoyará la creación de informes para clientes, gestión de archivos y apoyo en labores administrativas del equipo de cobertura. Así mismo, apoyará las reservas de viajes, los reportes de gastos y reportes de viajes para el equipo de Asesoría.
Key Responsibilities
- Soporte Facturación del Área:
Las responsabilidades incluirán la captura, recopilación, organización, revisión, análisis y administración de la información para la preparación de bitácoras y emisión de las facturas. La coordinación con los abogados para asegurar la precisión de información soporte de la facturación y cobranza.
Será el enlace entre las operaciones contables y las necesidades específicas del departamento de Asesoría para el pago de facturas.
Estas responsabilidades podrán incluir recibir información, bajar y procesar bases de datos directo del sistema de facturación Elite para generar reportes y bases de datos.
- Gestión Administrativa de Casos e Información para el Área:
Actividades Específicas Administrativas De Asuntos Relacionados a La Gestión De Casos y Gestión Con Clientes Del Equipo De Cobertura, Que Incluirán Labores Tales Como
- Gestión de información tanto en español como en inglés.
- Apertura o creación de casos en el sistema Elite.
- Transcribir datos, escanear o sacar copias de documentos según se requiera en la gestión de los casos.
- Manejo de archivo digital y físico de expedientes. Elaboración de informes para uso interno o de clientes.
- Recepción y gestión de documentos, facturas o soportes para hacer pagos a productos o servicios relacionados con la gestión de los casos.
- Control y relación de los gastos en los casos corre
📌 Legal and Administrative Assistant (Ciudad de México)
🏢 Kennedys
📍 Ciudad de México
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