Actividades:
- Brindar apoyo administrativo a la Dirección de Recursos Materiales, gestionando documentación, elaborando oficios, reportes y dando seguimiento a los asuntos asignados por la dirección.
- Dar seguimiento al control y resguardo de documentos, expedientes y correspondencia, garantizando su correcta clasificación, actualización y disponibilidad cuando sea requerida.
- Apoyar en la gestión de recursos materiales y servicios generales, colaborando en el control de solicitudes, inventarios, entrega de materiales y seguimiento a requerimientos de las diferentes áreas.
- Dar seguimiento a proyectos, acuerdos y asuntos pendientes de la Dirección, monitoreando fechas compromiso, actualizando avances, elaborando reportes de seguimiento y coordinando con las áreas involucradas para asegurar el cumplimiento oportuno de los objetivos establecidos.
- Coordinar la recepción y atención de visitantes, proveedores y personal externo, registrando ingresos, canalizando a las áreas correspondientes y asegurando una atención cordial y eficiente.
Días y horario:
- Lunes a viernes de 09:00-18:00 horas.
Experiência en:
- Funciones administrativas.
- Elaboración de informes.
- Atención al cliente.
Escolaridad mínima:
- Bachillerato
Habilidades/competencias requeridas:
- Organización.
- Atención al detalle.
- Servicio al cliente.
- Manejo de office.