Vacante para la empresa EmployeeHR en Col.Reciente Repueblo -Monterrey, Nuevo León:Companía PastelerasolicitaRecepcionista-Auxiliar AdministrativaRequisitos:Carrera técnica en áreas administrativas, mínimoExperiência en puesto similar de al menos 1 añoDominio de computadora, word, excelHacer trabajado con algún ERPDisponibilidad para trabajar lunes a viernes de las 8:30 a las 17:30 horas, con tiempo de comida.Sábado, medio día.Amable, organizada,proactiva, orientada a resultados, trabajo en equipo, excelentes relaciones interpersonales.
Funciones:Brindar atención y apoyo administrativo optimizado, cordial y cualificado a clientes, proveedores y visitantes, así como asistir en diversas tareas administrativas y operativas que contribuyan al buen funcionamiento de la oficina.
Recepción:- Atender llamadas telefónicas, canalizarlas correctamente o tomar recados.
Recibir y dar la bienvenida a clientes, proveedores y visitantes.
Gestionar la correspondencia (recepción, envío y distribución).
Coordinar el uso de salas de reuniones.
Controlar el acceso de visitantes a las instalaciones.
Apoyo administrativo:- Apoyar en la organización y archivo de documentos físicos y digitales.
Elaborar cartas, reportes, oficios y otros documentos solicitados.
Llevar control de insumos de oficina y realizar pedidos cuando se requiera.
Dar seguimiento a pagos, facturas y otras gestiones administrativas básicas.
Apoyar en la coordinación de eventos internos- Mantener actualizada la base de datos de contactos, proveedores y clientes.
Otras actividades administrativas que le sean asignadas.OfrecemosPrestaciones de ley al 100%Contratación directa con la empresaFondo de AhorroSeguro de gastos médicos menoresNível de educación deseada:Media SuperiorNível de experiência deseada:Nível MedioFunción departamental:Administrativo / SecretarialIndustria:Alimentos y BebidasHabilidades:- Administración General- Atención a Clientes- Trabajo en Equipo