Objetivo del puesto

Administrar de manera optimizado las cuentas por pagar, coordinar el proceso de compras de bienes y servicios, así como mantener el control y actualización de los activos fijos de la empresa, garantizando el abastecimiento oportuno de las diferentes áreas, el cumplimiento de las obligaciones con proveedores y la adecuada administración del patrimonio de la organización.

Funciones principalesCuentas por pagar
- Registrar y capturar facturas de proveedores en CONTPAQi Comercial o ERP.
- Validar que las facturas cumplan con los requisitos fiscales y cuenten con la documentación soporte correspondiente.
- Integrar expedientes de compras y proveedores.
- Elaborar la programación semanal y mensual de pagos.
- Dar seguimiento a vencimientos de facturas y compromisos de pago.
- Conciliar estados de cuenta con proveedores.
- Solicitar complementos de pago y documentación fiscal cuando corresponda.
- Mantener actualizado el catálogo de proveedores.

Compras
- Recibir y analizar requisiciones de compra de las diferentes áreas.




- Solicitar y comparar cotizaciones con diversos proveedores.
- Negociar precios, tiempos de entrega, condiciones comerciales y formas de pago.
- Elaborar y dar seguimiento a órdenes de compra.
- Coordinar la entrega de materiales, equipos e insumos con los proveedores.
- Verificar que los productos y servicios recibidos cumplan con las especificaciones solicitadas.
- Evaluar el desempeño de proveedores en calidad, costo y tiempos de entrega.
- Buscar y desarrollar nuevos proveedores que permitan mejorar costos y servicio.
- Mantener actualizado el padrón de proveedores.
- Dar seguimiento a garantías, devoluciones y reclamaciones con proveedores.
- Controlar las compras de uniformes, equipo de seguridad, papelería, consumibles, equipo de cómputo y demás insumos necesarios para la operación.

Control de activos
- Registrar altas, bajas, cambios y transferencias de activos fijos.
- Administrar los resguardos de mobiliario, equipo de có

📌 Encargado de Compras, Control de Activos, Cuentas por Pagar (Camichines Vallarta)
🏢 Corporativo Seem
📍 Camichines Vallarta