20 ago
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Mossc S. A De C. V.
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Jardines del Pedregal de San Ángel
20 ago
Mossc S. A De C. V.
Jardines del Pedregal de San Ángel
COORDINADOR(A) ADMINISTRATIVO(A) INTEGRAL
Objetivo del puesto
Centralizar, organizar y dar seguimiento a la administración de MOSSC, asegurando que contratos, facturación, cobranza, nómina, asistencia, compras, gastos y expedientes estén completos, actualizados y respaldados con evidencia.
Reporta a
Dirección General.
Responsabilidades principales
- Llevar el control administrativo y financiero de cada contrato: monto, vigencia, avances, estimaciones, facturación, cobros y saldos.
- Preparar un reporte semanal para Dirección con pendientes, riesgos y decisiones necesarias.
- Coordinar la facturación y verificar que cada factura cuente con contrato, evidencia, entregables y autorización.
- Dar seguimiento a cuentas por cobrar hasta confirmar el depósito.
- Revisar asistencia, incidencias, destajos y nómina antes de solicitar la autorización de pago.
- Controlar altas, bajas, expedientes laborales, contratos y documentación del personal.
- Supervisar requisiciones, cotizaciones, órdenes de compra, proveedores, gastos y comprobaciones.
- Verificar que las compras correspondan al presupuesto y a los trabajos autorizados.
- Mantener expedientes físicos y digitales completos por empresa, contrato, trabajador y proveedor.
- Elaborar oficios, reportes, controles y minutas de seguimiento.
- Coordinar al personal auxiliar administrativo y exigir el cumplimiento de fechas.
- Alertar inmediatamente sobre vencimientos, faltantes documentales, gastos fuera de presupuesto o diferencias en nómina.
Perfil requerido
- Licenciatura en Administración, Contaduría, Finanzas, Ingeniería Industrial o carrera afín.
- Mínimo 5 años de experiência en administración integral.
- Experiência en empresas de mantenimiento, construcción, servicios o contratos gubernamentales.
- Dominio avanzado de Excel, controles presupuestales, facturación y conciliaciones.
- Experiência revisando nómina, asistencia, compras, contratos y cuentas por cobrar.
- Capacidad para manejar simultáneamente varios co
📌 Coordinador Administrativo (Jardines del Pedregal de San Ángel)
🏢 Mossc S. A De C. V.
📍 Jardines del Pedregal de San Ángel