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Asistente Administrativo
Descripción del trabajo
El Asistente de Oficina es responsable del mantenimiento de la oficina y de asistir a nuestro equipo de ventas.
Utilizar QuickBooks para generar hojas de empaque y facturas.
Pedir y mantener suministros de oficina y taller.
Brindar soporte general según sea necesario, como la creación de estimaciones para representantes de ventas.
Gestionar relaciones con cuentas de proveedores existentes.
Desarrollar y mantener un conocimiento exhaustivo de los productos de la empresa y de la estructura de precios.
Hacer seguimiento con los proveedores sobre el estado de los trabajos, los plazos de producción y las fechas de instalación.
Informar sobre el progreso al gerente y al equipo.
Por favor, tenga en cuenta que esta descripción de trabajo no está diseñada para contener una lista exhaustiva de actividades, deberes o responsabilidades que se requieran para este puesto.
Los deberes, responsabilidades y actividades pueden cambiar en cualquier momento, con o sin previo aviso.
Tipo de empleo: Tiempo completo_
Horas esperadas: 40 por semana_
Administrative Assistant




The Office Assistant is responsible for the maintaining the office and assisting our sales team.
Use quick books to generate packing slips and invoices
Order and maintain office and shop supplies
Provide general support as needed such as creating estimates for sales representatives
Manage existing vendor account relationships
Develop and maintain a thorough knowledge of company products and pricing structure
Follow up with vendors on job status, production timelines and installation dates
Report progress to manager and team.
Please note this job description is not designed to contain a comprehensive list of activities, duties or responsibilities that are required of the employee for this job.
Duties, responsibilities and activities may change at any time with or without prior notice._
Expected hours: 40 per week
Ability to commute/relocate:
Tijuana, B.C.: Reliably commute or willing to relocate with an employer-provided relocation package (preferred)
Application Question(s):
Are you wiling to relocate to California, United States?
Education:
High school or equivalent (preferred)
Work Location: In person

📌 Administrative Assistant Tijuana
🏢 American Turnkey Fabricators
📍 Tijuana