Auxiliar Administrativo Multifuncional

Coacalco, Estado de México
Jornada completa

Descripción del puesto

Buscamos Auxiliar Administrativo Multifuncional con iniciativa, organización, agilidad y capacidad para realizar diferentes actividades al mismo tiempo.

La persona seleccionada brindará apoyo en administración, compras, ventas, facturación, seguimiento de mercancías, clientes, proveedores, Marketing y Recursos Humanos, asegurando el seguimiento oportuno de los procesos y pendientes.

Principales funciones
Manejo y organización de agenda.
Atención y seguimiento a clientes y proveedores.
Elaboración de cotizaciones y presupuestos.
Apoyo en ventas y compras.
Elaboración, revisión y seguimiento de facturas.
Control y seguimiento de órdenes de compra (OC).
Seguimiento a pedidos y compras.
Verificar la recepción y entrega de mercancía.
Dar seguimiento con proveedores para confirmar fechas de entrega.
Revisar que la mercancía recibida corresponda con lo solicitado.
Coordinación de reuniones y videollamadas con clientes.
Cálculo y control de viáticos y gastos.
Seguimiento y supervisión de actividades de Marketing.
Apoyo en actividades de Recursos Humanos.
Elaboración de reportes y controles administrativos.
Organización de documentación.




Seguimiento a pendientes de diferentes áreas.

Requisitos
Experiencia en actividades administrativas.
Manejo de Excel y paquetería Office.
Conocimiento en facturación y manejo de documentación administrativa.
Organización y manejo de agenda.
Facilidad para comunicarse con clientes y proveedores.
Capacidad para realizar diversas actividades simultáneamente.
Deseable experiencia en empresas del giro logístico, transporte, distribución o cadena de suministro.
Facilidad para adaptarse y aprender nuevos procesos.

Habilidades
Proactividad e iniciativa.
Organización y sobresaliente seguimiento.
Agilidad y capacidad de respuesta.
Resolución de problemas.
Adaptabilidad.
Comunicación efectiva.
Sentido de urgencia.
Atención al detalle.
Capacidad para trabajar bajo presión.
Facilidad para manejar múltiples actividades.

Buscamos

Una persona vibrante, responsable, organizada y resolutiva, que tenga iniciativa, sepa priorizar y pueda dar seguimiento a diferentes actividades sin necesidad de recibir instrucciones para cada paso.

Si eres de las personas que ven un pendiente y buscan cómo resolverlo, este puesto es para ti.

📌 Auxiliar Administrativo Multifuncional Coacalco De Berriozabal (México)
🏢 DAL Soluciones
📍 México