¿por qué este trabajo es emocionante? si buscas un rol dinámico donde tu capacidad de organización, control y negociación tenga un impacto directo en la visibilidad de la marca, esta oportunidad es para ti. Te integrarás a una estructura ágil y en evolución, tomando la batuta de la gestión logística y financiera de nuestros eventos corporativos. Trabajarás de forma transversal con marketing, finanzas y alta dirección, asegurando que cada proyecto se ejecute de manera impecable y dentro del presupuesto.
¿quiénes somos? desde adecco trabajamos una compañía en crecimiento donde los eventos representan nuestra principal ventana al mercado y la forma más fuerte de conectar con clientes clave. Mantenemos una cultura de colaboración cercana, adaptabilidad y ejecución rápida, permitiendo que cada integrante del equipo asuma visibilidad y responsabilidad real en sus proyectos.
resumen del rol buscamos un/a coordinador/a de marketing & eventos para incorporarse a nuestro equipo en una posición temporal curiendo una incapacidad por maternidad. Tu misión principal será liderar la planeación logística, la relación con agencias/proveedores y la administración presupuestal end-to-end de los eventos de la organización. El rol contempla un periodo de entrenamiento y empalme inicial de 3 a 4 semanas para asegurar una transición fluida y exitosa.
responsabilidades clave
- gestión de eventos y materiales: coordinar la logística de eventos corporativos, la compra de artículos promocionales y el montaje de mobiliario para exhibiciones.
- negociación con agencias: cotizar y negociar con agencias y proveedores clave para optimizar costes y maximizar entregables.
- control presupuestal y financiero:
elaborar y dar seguimiento al concentrado de provisiones mensuales junto con las áreas de marketing y finanzas.
- ciclo administrativo completo: generar órdenes de compra, dar seguimiento a pagos a proveedores y realizar la comprobación de gastos de tarjetas corporativas.
- logística ejecutiva y visitas: gestionar itinerarios, hospedaje y transporte para visitas internacionales y requerimientos de la alta dirección.
- seguimiento operativo: traquear el estatus de múltiples proyectos en simultáneo, asegurando el cumplimiento de procesos en tiempo y forma.
requisitos técnicos
- experiencia práctica: trayectoria previa en administración, coordinación de eventos y gestión de presupuestos de proyectos.
- inglés conversacional (b2): capacidad para mantener conversaciones fluidas de trabajo con dirección general y visitantes extranjeros.
- dominio financiero-administrativo: comprensión clara de flujos de órdenes de compra, comprobación de gastos y provisiones presupuestales.
- habilidades principal: alta capacidad de aprendizaje rápido, atención al detalle, organización autónoma y facilidad para establecer relaciones de trabajo.
deseables:
- experiencia previa colaborando con áreas financieras en empresas de estructura mediana o ágil.
- manejo de erps o herramientas de gestión presupuestal y órdenes de compra.
lo que te encantará
- visibilidad y autonomía: manejo directo de la operación de eventos para toda la organización.
- ambiente ágil: curva de aprendizaje rápida con espacio para proponer y optimizar procesos.
- transición acompañada: periodo de onboarding estructurado para asegurar un dominio rápido del puesto.
lo que ofrecemos
- sueldo mensual: $30,000 mxn brutos.
- esquema de trabajo: híbrido (3 días presenciales en oficina y 2 días de home office — lunes y viernes).
- zona de trabajo: santa fe, ciudad de méxico.
- prestaciones: prestaciones de ley y superiores.
- jornada: lunes a viernes.
📌 Coordinador de marketing & eventos (México)
🏢 The Adecco Group
📍 México
Postulate a este anuncio
Muestra tus habilidades a la empresa, rellenar el formulario y deja un toque personal en la carta, ayudará el reclutador en la elección del candidato.