Objetivo del puesto
- Brindar atención cordial y eficiente a clientes y visitantes, así como proporcionar apoyo en las actividades administrativas y de seguimiento necesarias para el correcto funcionamiento de la oficina.
Funciones principales
- Recepción y atención de clientes y visitantes.
- Atención de llamadas telefónicas de la oficina.
- Atención y seguimiento de mensajes recibidos mediante WhatsApp del área de recepción.
- Agendar y confirmar citas.
- Brindar información básica sobre los servicios de la empresa y canalizar las consultas correspondientes.
- Escanear, organizar y archivar documentación.
- Mantener ordenada y organizada la documentación del área.
- Apoyo en actividades administrativas.
- Captura y actualización de información en computadora.
- Apoyo al área administrativa cuando sea necesario.
- Realizar las actividades relacionadas con el puesto que sean asignadas por su jefe directo.
Competencias que buscamos
- Responsabilidad.
- Organización.
- Iniciativa.
- Actitud de servicio.
- Comunicación efectiva.
- Paciencia y trato amable.
- Atención al detalle.
- Capacidad para trabajar bajo presión.
- Seguimiento y cumplimiento de tareas.
- Importante
Buscamos una persona que tenga interés en permanecer y desarrollarse dentro de la empresa, con disposición para aprender diferentes actividades administrativas y brindar atención de calidad a nuestros clientes.
Durante el proceso de selección se explicarán detalladamente las funciones, responsabilidades, horario y dinámica de trabajo del puesto para asegurar que exista compatibilidad entre las expectativas de la persona candidata y las necesidades de la empresa.
Perfil adecuado
Una persona amable, responsable, organizada y con iniciativa, que se sienta cómoda atendiendo clientes, contestando llamadas, utilizando WhatsApp y computadora, organizando documentación y apoyando en diferentes actividades administrativas.
No buscamos únicamente experiencia; buscamos principalmente responsabilidad, estabilid
📌 Recepcionista / Auxiliar Administrativo (San Nicolás de los Garza)
🏢 PENSIONES PREVINTER
📍 San Nicolás de los Garza
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