En La Ganga Mayoreo y Más somos una empresa dedicada a la venta de saldos y mercancía de ocasión. Contamos con sucursales en Tijuana y nos encontramos en una etapa de crecimiento y fortalecimiento de nuestra operación.
Buscamos integrar a nuestro equipo a una persona organizada, responsable y con iniciativa que nos ayude a mantener una administración ordenada y dar seguimiento oportuno a las necesidades de nuestras tiendas.
Objetivo del puesto
Coordinar y dar seguimiento a las principales actividades administrativas de la empresa, apoyando en temas de personal, compras, proveedores, documentación, gastos y controles administrativos, así como en las necesidades de nuestras sucursales.
La posición requiere una persona práctica, organizada y orientada al servicio del cliente interno y externo.
Principales responsabilidades
Administración
- Dar seguimiento a las actividades administrativas; manteniendo organizados y actualizados documentos, expedientes y controles.
- Elaborar reportes y indicadores de desempeño KPI's.
- Dar seguimiento a pendientes con dirección y diferentes áreas.
- Apoyar en la mejora de procesos administrativos.
- Detectar necesidades de mejora y dar seguimiento a su implementación.
Recursos Humanos
- Mantener actualizados los expedientes del personal.
- Dar seguimiento a asistencia, incidencias, permisos y vacaciones.
- Apoyar en procesos de reclutamiento, contratación e integración de nuevos colaboradores.
- Dar capacitación de onbording y servicio al cliente.
- Apoyar en la atención de necesidades administrativas de los colaboradores.
Compras y proveedores
- Solicitar y dar seguimiento a cotizaciones.
- Apoyar en la coordinación de compras y pedidos.
- Mantener comunicación con proveedores.
- Dar seguimiento a entregas y documentación.
Control administrativo
- Llevar controles de gastos administrativos.
- Apoyar en facturación, dar seguimiento a cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
- Recopilar y organizar informació