20 ago
|
Reinserta A.C
|
Ciudad de México
20 ago
Reinserta A.C
Ciudad de México
En Reinserta A.C. trabajamos para acompañar procesos de transformación y reconstrucción de oportunidades con niñas, niños, adolescentes que viven o han vivido distintos contextos de violencia en México.
Aunque los temas que trabajamos llegan a ser complejos, el ambiente del equipo está lejos del formato corporativo rígido. Nos gusta trabajar con confianza, colaboración, flexibilidad y mucho sentido humano.
Si te emociona trabajar en un lugar con propósito, aprendizaje constante y un equipo muy ligero, esta posición es para ti
2. PROPÓSITO ESTRATÉGICO
Gestionar la operación diaria de la recepción física y digital, así como la atención a visitantes, colaboradores, beneficiarios y proveedores, para facilitar una atención oportuna y adecuada y contribuir al funcionamiento optimizado de las instalaciones.
3. RESULTADOS ESPERADOS
- Brindar atención oportuna y adecuada, orientando y canalizando correctamente a visitantes, beneficiarios, colaboradores y proveedores.
- Mantener el funcionamiento ordenado y continuo de la recepción física y digital,
así como de sus controles administrativos.
- Cumplir y dar seguimiento a los protocolos de accesos y salidas, reportando oportunamente incidencias.
- Apoyar en la operación de las instalaciones y en la logística de eventos institucionales.
- Mantener actualizados y confiables los registros, bases de datos, inventarios y recursos asignados a recepción.
4. RESPONSABILIDADES PRINCIPALES
- Habilitar el espacio de recepción todos los días hábiles para contar con todo el material de registro, supervisión física de áreas (tablets), comunicación con externos (teléfono y correo) y conteo de gafetes, así como el resguardo del espacio.
- Gestionar y pedir la actualización de listas de visitas, beneficiarios y proveedores para brindarles acceso al inmueble por medio de confirmación en mensaje al grupo designado de WhatsApp.
- Asegurarse de que cada persona que ingrese, se registre de manera correcta en las bitácoras que correspondan, ent
📌 Enlace de Primer Contacto (Ciudad de México)
🏢 Reinserta A.C
📍 Ciudad de México