20 ago
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Saro tech
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Monterrey
20 ago
Saro tech
Monterrey
*Monterrey, Nuevo León | Presencial | Tiempo completo*
Buscamos una profesional con capacidad para anticiparse a las necesidades, establecer prioridades y dar seguimiento efectivo, manteniendo en todo momento discreción y confidencialidad en el manejo de información.
Responsabilidades principal
- Gestión de agenda y compromisos:
administrar y coordinar reuniones, citas, eventos y compromisos de Dirección General, asegurando una adecuada planeación y seguimiento.
- Coordinación de viajes y logística:
gestionar vuelos, hospedaje, traslados, reservaciones e itinerarios cuando sea requerido.
- Seguimiento de pendientes:
coordinar solicitudes, acuerdos y compromisos con las diferentes áreas de la organización, dando seguimiento hasta su conclusión.
- Gestión de comunicaciones:
atender y dar seguimiento a correos, llamadas, mensajes y solicitudes relevantes, facilitando una comunicación oportuna con clientes, proveedores y áreas internas.
- Soporte administrativo y documental:
elaborar y organizar documentos, reportes, presentaciones, comprobaciones de gastos,
facturas y demás información requerida, garantizando el manejo confidencial de la misma.
- Compras y proveedores:
gestionar la compra de insumos, materiales y servicios solicitados por Dirección, incluyendo cotizaciones, coordinación y seguimiento con proveedores.
- Organización de reuniones y actividades especiales:
apoyar en la preparación y logística de reuniones, eventos y otras actividades, asegurando que los recursos y requerimientos necesarios estén disponibles.
- Atención y resolución de requerimientos:
anticipar necesidades, atender solicitudes administrativas y operativas, y apoyar en la resolución ágil de situaciones e imprevistos.
Perfil requerido
- Licenciatura concluida en Administración, Negocios, Comunicación, Relaciones Internacionales o carrera afín.
- 3 a 5 años de experiencia como asistente de dirección, asistente ejecutiva, asistente administrativa o en posiciones similares.
- Inglés avanzado ind
📌 Asistente de dirección (Monterrey)
🏢 Saro tech
📍 Monterrey