Descripción del empleo:
Analista administrativo responsable de coordinar y ejecutar los procesos administrativos operativos de la empresa, optimizando el uso de recursos, gestionando la relación con proveedores y asegurando que los procedimientos internos se cumplan de manera optimizado para dar soporte continuo a los clientes y demás áreas de la organización
Descripción de Actividades y Responsabilidades
1. Gestión Operativa y Control de Recursos
- Gestión de proveedores: Negociar cotizaciones, coordinar la contratación de servicios generales internos y externos de clientes, (mantenimiento, telefonía, mensajería, limpiezas) y dar seguimiento al cumplimiento de contratos, pagos oportunos.
- Administración de activos y servicios: Coordinar el mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones y equipos de la empresa, de misma manera dar seguimiento a solicitudes de seguimiento para clientes ante estas necesidades.
- Administración: Generar y revisar las facturas y/o las solicitudes internas y externas de pagos o contratación de proveedores y nuevos servicios.
2.
Soporte Administrativo y Financiero Básico
- Control de gastos y caja chica: Administrar el fondo fijo de caja chica, verificar los comprobantes de gastos y tramitar su reposición.
- Facturación y cobranza básica: Apoyar en la emisión de facturas a clientes, seguimiento al cobro de saldos pendientes y recepción de facturas de proveedores.
3. Procedimientos y Documentación
- Control documental y archivo: Organizar, resguardar y mantener actualizada la documentación física y digital de la empresa (contratos, licencias, expedientes).
- Trámites institucionales y permisos: Gestionar el pago de servicios, renovación de licencias de funcionamiento, permisos municipales u otros trámites gubernamentales.
4. Soporte Interdepartamental
- Atención y canalización: Servir de enlace entre las distintas áreas (Finanzas, Recursos Humanos, Ventas) para resolver requerimientos logísticos y administrativos.
Requis
📌 Analista Administrativo (Juárez)
🏢 Tualo
📍 Juárez