Administrar, controlar y mantener en óptimas condiciones las herramientas especiales utilizadas en el taller, asegurando su disponibilidad, correcta utilización, conservación y trazabilidad, con el propósito de apoyar la ejecución productivo y segura de los servicios de mantenimiento y reparación de vehículos.
Responsabilidades principales
- Administrar el inventario de herramientas especiales de la concesionaria.
- Controlar la entrega, devolución y asignación de herramientas al personal técnico.
- Mantener actualizados los registros de existencia, ubicación y condición física de las herramientas.
- Verificar que las herramientas se encuentren completas, limpias, funcionales y en condiciones seguras de operación.
- Supervisar el correcto uso de las herramientas especiales de acuerdo con las especificaciones y procedimientos del fabricante.
- Identificar herramientas dañadas, extraviadas, incompletas o que requieran mantenimiento o reemplazo.
- Coordinar el mantenimiento, reparación, calibración o sustitución de herramientas cuando sea necesario.
- Controlar las herramientas especiales de uso compartido y aquellas destinadas a trabajos específicos.
- Dar seguimiento a solicitudes de nuevas herramientas especiales requeridas por el taller.
- Mantener evidencia documental de entradas, salidas, préstamos, devoluciones y bajas.
- Apoyar en inventarios físicos periódicos y conciliación contra los registros administrativos.
- Reportar oportunamente faltantes, daños o desviaciones al responsable del área.
- Promover el uso adecuado de las herramientas para prevenir daños, accidentes y gastos innecesarios.
- Asegurar que las herramientas estén disponibles para los servicios programados y reparaciones que las requieran.
- Apoyar al personal técnico en la identificación y localización de la herramienta especial adecuada para cada operación.
- Participar en auditorías internas y revisiones relacionadas con el control de herramientas.