En Grupo LITCA buscamos una persona organizada, resolutiva y con excelente actitud de servicio para integrarse como Asistente de Dirección, brindando soporte directo a Dirección y Subdirección en la coordinación de agenda, seguimiento administrativo y atención de asuntos prioritarios.
Principales responsabilidades
- Administrar y mantener actualizada la agenda de Dirección y Subdirección.
- Coordinar reuniones, citas, fechas y compromisos importantes.
- Dar seguimiento administrativo a pagos con proveedores.
- Elaborar y actualizar reportes solicitados por Dirección.
- Gestionar cotizaciones, reservaciones de hoteles y servicios.
- Dar seguimiento a renovaciones de seguros, placas y contratos.
- Mantener comunicación con proveedores, clientes y diferentes áreas de la organización.
- Apoyar en traslados y actividades administrativas cuando la operación lo requiera.
Requisitos
- Licenciatura en Administración de Empresas o carrera afín.
- Experiencia previa como asistente de dirección, asistente administrativo, secretaria o puesto similar.
- Excel intermedio indispensable.
- Manejo de paquetería Office.
- Saber manejar y contar con licencia de conducir vigente.
- Disponibilidad para realizar traslados.
- Inglés deseable.
Competencias que buscamos
- Excelente organización y seguimiento.
- Comunicación efectiva.
- Actitud de servicio.
- Sentido de urgencia.
- Proactividad.
- Pensamiento analítico.
- Discreción y profesionalismo.
- Capacidad para trabajar con diferentes prioridades.
Horario
8:00 a.m. a 6:00 p.m.
Buscamos a alguien que disfrute hacer que las cosas sucedan, mantenga el control aun cuando las prioridades cambien y se convierta en un punto clave de apoyo para Dirección.
Si cumples con el perfil, postúlate por Indeed y forma parte de Grupo LITCA.