Grupo SIPREF está en búsqueda de una Auxiliar Administrativa organizada, proactiva y con sobresaliente actitud de servicio, responsable de brindar apoyo administrativo a las diferentes áreas de la empresa, asegurando el correcto control de documentos, información y procesos internos.
¿Qué harás?
- Brindar apoyo administrativo a las diferentes áreas de la empresa.
- Capturar, actualizar y mantener información en los sistemas internos.
- Elaborar, archivar y controlar documentación administrativa.
- Dar seguimiento a trámites, solicitudes y procesos internos.
- Atender llamadas telefónicas y canalizar requerimientos.
- Elaborar reportes, formatos e indicadores administrativos.
- Controlar expedientes físicos y digitales.
- Coordinar la recepción y envío de documentación.
- Apoyar en la organización de reuniones y actividades administrativas.
- Dar seguimiento a pendientes con clientes internos y externos.
- Mantener actualizada la base de datos y los registros administrativos.
- Realizar actividades inherentes al puesto que le sean asignadas.
Perfil requerido
- Escolaridad mínima:
Bachillerato concluido.
- Preferentemente carrera técnica o Licenciatura en Administración, Contabilidad, Gestión Empresarial o áreas afines.
- Experiência mínima de 1 año en funciones administrativas.
- Manejo de paquetería Microsoft Office (Word, Excel y Outlook).
- Facilidad para el manejo de equipo de oficina.
Conocimientos
- Administración de documentos y expedientes.
- Captura y control de información.
- Elaboración de reportes.
- Atención telefónica y servicio al cliente.
- Organización y archivo.
- Manejo de Excel básico o intermedio.
- Procesos administrativos.
- Control y seguimiento de actividades.
Competencias
- Organización.
- Atención al detalle.
- Responsabilidad.
- Proactividad.
- Comunicación efectiva.
- Trabajo en equipo.
- Administración del tiempo.
- Actitud de servicio.
- Discreción y manejo confidencial de la información.
- Capacidad para trabajar bajo presión.
Ofrecem
📌 Auxiliar Administrativo (Zamora de Hidalgo)
🏢 Grupo SIPREF
📍 Zamora de Hidalgo
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