Brindar apoyo administrativo, documental y de control a los equipos de obra y áreas técnicas, asegurando el manejo ordenado de expedientes, la correcta gestión de comunicaciones y el cumplimiento de los procedimientos internos y normativos en proyectos de construcción

Organizar la oficina del área de construcción, archivos físicos y digitales (expedientes de obra, contratos, estimaciones, bitácoras, permisos, evidencias fotográficas).

Recibir, clasificar y distribuir correspondencia (oficios, contratos, estimaciones, memorandos, correos electrónicos) relacionada con proyectos de construcción.

Elaborar y dar seguimiento a oficios, actas y formatos (actas de entrega-recepción, minutas de reunión, reportes de avance, checklists documentales).

Capturar y actualizar información de las obras en sistemas internos, hojas de cálculo y/o plataformas institucionales o de clientes.

Apoyar en la preparación de informes, presentaciones y reportes de avance para residentes de obra, supervisores, gerentes de proyecto y dirección.





Programar y coordinar reuniones (internas y con clientes/autoridades), preparar agendas, minutas y seguimiento de acuerdos relacionados con proyectos de construcción.

Mantener el control de suministros de oficina del área técnica (papelería, equipos básicos) y coordinar con proveedores y otras áreas para asegurar el funcionamiento continuo de la oficina.

Atender llamadas telefónicas y visitas, canalizando a los interesados con el personal de obra o áreas correspondientes.

Apoyar en tareas administrativas básicas relacionadas con presupuestos, órdenes de compra, estimaciones y pagos (registro, control y archivo).

Cumplir y promover los procedimientos internos de calidad, seguridad y cumplimiento normativo vinculados a los proyectos de construcción.

Dar seguimiento CRM de clientes

Job Types: Full-time, Contract
Contract length: 6 months

Pay: $9,090.93 - $13,500.00 per month

Work Location: In person

📌 Asistente de Oficina (Zapopan)
🏢 Constructora Amaco
📍 Zapopan