Empresa dedicada a la construcción (pozos de agua) busca personal para gestionar el proceso administrativo y comercial de adquisición de materiales, insumos y servicios requeridos por la operación, asegurando compras oportunas, correcta relación con proveedores, seguimiento documental y cumplimiento del proceso de autorización, facturación y pago.
El puesto recibe solicitudes previamente validadas por Logística y Suministro, enfocándose en la ejecución optimizado del proceso de compra.
- FUNCIONES:_
1. Gestión de solicitudes de compra
- Recibir solicitudes generadas por el área de Logística y Suministro y algunos servicios que también puede solicitar pago directo de los departamentos de Recursos Humanos, Mantenimiento y Proyectos.Validar información necesaria para iniciar el proceso de compra.
- Atender solicitudes considerando la prioridad operativa indicada.
- Mantener seguimiento del estatus de cada solicitud.
2. Cotización y negociación con proveedores
- Solicitar cotizaciones de materiales, insumos y servicios requeridos.
- Comparar precios,
tiempos de entrega y condiciones comerciales.
- Buscar proveedores cuando la operación o nuevos proyectos lo requieran.
- Mantener actualizada la cartera de proveedores.
- Negociar condiciones comerciales favorables para la empresa.
3. Ejecución del proceso de compra
- Elaborar órdenes de compra.
- Gestionar autorizaciones internas correspondientes.
- Confirmar pedidos con proveedores.
- Dar seguimiento al cumplimiento de condiciones acordadas.
- Asegurar que el material/servicio por comprar es el que requiere la operación.
4. Gestión administrativa
- Recepción y validación de facturas de proveedores.
- Revisión de datos, montos y condiciones acordadas.
- Programación y seguimiento de cuentas por pagar.
- Comunicación con administración/finanzas para pagos.
- Mantener expedientes y registros actualizados.
5. Control y seguimiento con proveedores
- Seguimiento a entregas pendientes.
- Resolución de diferencias en factur
📌 Analista de Compras (Celaya)
🏢 COPEM SA DE
📍 Celaya
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