Responsabilidades PrincipalesContabilidad y Finanzas
- Supervisar todas las operaciones contables.
- Gestionar el ciclo completo de Cuentas por Pagar (Accounts Payable) y Cuentas por Cobrar (Accounts Receivable).
- Administrar la contabilidad de costos por proyecto (Job Costing).
- Realizar conciliaciones bancarias.
- Realizar conciliaciones de tarjetas de crédito.
- Mantener actualizado el Libro Mayor (General Ledger).
- Administrar el flujo de efectivo.
- Elaborar estados financieros mensuales.
- Preparar presupuestos y proyecciones financieras.
- Elaborar reportes financieros para la gerencia.
- Gestionar la facturación y cobranza a clientes.
- Procesar pagos a proveedores.
- Mantener actualizados los formularios W-9 y preparar los formularios 1099 anuales.
- Colaborar con el contador público (CPA) para los reportes mensuales, trimestrales y de cierre de año.
- Mantener registros contables precisos en QuickBooks.
Administración de Construcción
- Revisar y administrar contratos de construcción.
- Gestionar contratos con subcontratistas y la documentación contractual.
- Procesar avisos preliminares (Preliminary Notices), liberaciones de gravámenes (Lien Waivers) y liberaciones finales de gravámenes (Lien Releases).
- Apoyar con la documentación de inicio y cierre de proyectos.
- Dar seguimiento al cumplimiento de requisitos de cada proyecto.
- Coordinar la documentación de proyectos con Gerentes de Proyecto y Contratistas Generales.
Administración de Seguros
- Administrar los Certificados de Protegido (Certificates of Insurance - COIs).
- Coordinar los requisitos de seguros con contratistas generales, propietarios, subcontratistas y proveedores.
- Gestionar solicitudes, endosos y renovaciones de seguros.
- Trabajar directamente con corredores y compañías aseguradoras.
- Dar seguimiento al cumplimiento de requisitos de seguros para proyectos y subcontratistas.
- Apoyar en auditorías de compensación laboral (Workers' Compensation) y reclamaciones d