Descripción del puesto
Estamos en búsqueda de un Recepcionista Administrativo para integrarse a nuestro equipo de trabajo.
La persona seleccionada será responsable de brindar atención profesional a visitantes, clientes, proveedores y colaboradores, así como de proporcionar soporte en diversas actividades administrativas y operativas de la organización.
Buscamos una persona organizada, responsable, puntual y con excelente actitud de servicio, que cuente con una comunicación efectiva, buena presentación y capacidad para gestionar diferentes actividades de manera simultánea, manteniendo un adecuado control de la información y documentación.
Principales responsabilidades
Atender y canalizar de manera profesional a visitantes, clientes, proveedores y colaboradores.
Gestionar llamadas telefónicas, mensajes y comunicaciones recibidas.
Recibir, registrar y distribuir correspondencia, mensajería y paquetería.
Organizar, clasificar, digitalizar y archivar documentación física y electrónica.
Mantener actualizados registros y controles administrativos.
Capturar y actualizar información en sistemas administrativos internos.
Elaborar reportes y documentos administrativos.
Administrar y controlar insumos de papelería y recursos de oficina.
Coordinar y dar seguimiento a servicios de mensajería y envíos.
Apoyar en la gestión de pagos y servicios contratados.
Mantener organizada y en óptimas condiciones el área de recepción.
Brindar apoyo en actividades administrativas y operativas de acuerdo con las necesidades de la organización.
Manejar equipos multifuncionales y herramientas de oficina.
Requisitos
Preparatoria terminada; deseable Licenciatura en Administración o carrera afín.
Experiencia previa en recepción, atención a clientes, asistencia administrativa o puestos similares.
Manejo de Microsoft Office.
Conocimientos en manejo de conmutador y herramientas de oficina.
Excelente ortografía y redacción.
Sobresaliente actitud de servicio y atención al cliente.
Capacidad para trabajar bajo
📌 Recepcionista Administrativo (Ciudad López Mateos)
🏢 CEPE BI
📍 Ciudad López Mateos
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