Coordinador Administrativo

La Red es una empresa mexicana con más de 28 años de experiencia en Tecnologías de la Información, especializada en la integración de soluciones informáticas y distribución de las principales marcas del sector. Actualmente buscamos incorporar talento comprometido y orientado a resultados para fortalecer nuestro equipo de trabajo.

Objetivo del puesto

Coordinar y controlar el proceso administrativo de los pedidos, contratos y proyectos, asegurando la entregado, facturado y cobrado, así como el cumplimiento de los requisitos documentales, administrativos establecidos con cada cliente.

Experiencia requerida

Deseable 2 años de experiencia en funciones administrativas, control de pedidos, facturación, almacén, logística, inventarios, seguimiento de proyectos.

Experiencia en la recepción y control administrativo de mercancías.

Manejo de entradas y salidas de almacén.

Elaboración y control de remisiones de entrega.

Experiencia en facturación y seguimiento de cobranza.

Integración y mantenimiento de expedientes administrativos de clientes, contratos y proyectos.

Seguimiento de pedidos y entregas.

Deseable experiencia en trámites y seguimiento de fianzas.

Experiencia trabajando con diferentes áreas de la organización para asegurar el cumplimiento de compromisos con clientes.

Principales responsabilidades

Recibir, registrar y dar seguimiento a pedidos, órdenes de compra y contratos.

Validar especificación de artículos, cantidades, condiciones y fechas comprometidas.

Mantener actualizado el estatus administrativo de cada pedido y proyecto.

Verificar que productos, cantidades, modelos, números de parte y demás características correspondan con lo solicitado por el cliente.

Coordinar la recepción de mercancías.

Registrar y controlar las entradas al almacén.

Validar cantidades, modelos, números de parte y números de serie.





Mantener identificada la mercancía correspondiente a cada pedido, cliente o proyecto.

Coordinar las salidas de mercancía y entregas a clientes.

Elaborar y controlar remisiones.

Asegurar que lo entregado corresponda exactamente con lo vendido.

Mantener evidencias y documentación de las entregas realizadas.

Coordinar las actividades del chofer asignado a entregas y trámites.

Gestionar oportunamente la facturación de pedidos y proyectos.

Apoyar y dar seguimiento al proceso de cobranza hasta su conclusión.

Identificar y resolver faltantes documentales que puedan retrasar la facturación o cobranza.

Resguardar pedidos, contratos, órdenes de compra, facturas, remisiones, evidencias de entrega, números de serie y demás documentación.

Dar seguimiento a trámites, vigencias y liberación de fianzas cuando corresponda.

Asegurar que los expedientes se encuentren completos y disponibles para consulta o auditoría.

Escolaridad

Licenciatura en Administración, Contaduría, Finanzas, Ingeniería Industrial, Ingeniería en Gestión Empresarial, Logística o carrera afín.

Preferentemente con estudios de maestría en Administración, Finanzas, Dirección de Empresas, Gestión de Proyectos o área afín.

Se valorarán candidatos con desempeño académico destacado, preferentemente con promedio general de 8.5 o superior.

Idiomas

Inglés intermedio deseable.

Conocimientos y herramientas

Manejo de ERP o sistemas administrativos.

Excel intermedioavanzado.

Microsoft Office.

Competencias

Organización y disciplina.

Seguimiento y control.

Atención al detalle.

Ofrecemos
Sueldo competitivo.
Prestaciones superiores a las de ley.
Capacitación y desarrollo profesional.

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📌 Coordinador Administrativo (Centro)
🏢 La Red Corporativo
📍 Centro