OBJETIVO DEL PUESTO

Brindar soporte ejecutivo y administrativo a la Dirección, asegurando la correcta organización de agenda, reuniones, viajes, información y seguimiento de acuerdos, contribuyendo a que las prioridades estratégicas del área se ejecuten de manera oportuna, ordenada y confidencial.

Actividades principales

Administrar y organizar la agenda, actividades estratégicas.
Coordinar reuniones ejecutivas, elaboración y seguimiento de minutas.
Dar seguimiento a acuerdos y pendientes con diferentes áreas, manteniendo actualizada la información sobre responsables y fechas compromiso.
Gestionar actividades administrativas y de logística, incluyendo viajes, reservaciones, eventos, comprobaciones, reembolsos, autorizaciones y documentación.
Preparar y resguardar información confidencial.
Requisición de materiales, herramientas de trabajo y mantener actualizados los inventarios.
Manejo de caja chica.

Requisitos

Licenciatura concluida en Administración, Gestión Empresarial, Negocios, Ingeniería o carrera afín.
Experiencia mínima de 2 años como asistente de dirección, Project manager, coordinador administrativo o posición similar.




Experiencia en manejo de agendas ejecutivas, coordinación de reuniones y seguimiento de acuerdos.
Manejo de Microsoft Office, Google Workspace, calendarios digitales y herramientas de colaboración como Trello, asana o alguna similar.
Excelente organización, seguimiento y capacidad para priorizar actividades de acuerdo con su nivel de urgencia e importancia.
Excelente comunicación verbal y escrita, trato profesional y facilidad para relacionarse con diferentes niveles jerárquicos.
Alta discreción, confidencialidad, iniciativa y capacidad de anticiparse a las necesidades de la Dirección.

Ofrecemos

Salario semanal
Prestaciones de Ley desde el primer día.
Jornada laboral de lunes a viernes con disponibilidad en fin de semana.
Zona de trabajo Ciudad de Querétaro, por zona centro.

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