Si eres una persona organizada, proactiva y con excelentes habilidades de comunicacioﾌ］, te estamos buscando Uﾌ］ete a nosotros.

Funciones especiﾌ’icas

1. Recepcioﾌ］ y atencioﾌ］ al cliente

Dar una caﾌ〕ida bienvenida a los clientes y visitantes que lleguen a la empresa.
Identificar y asignar con base a la agenda a los clientes en sus respectivas salas o canalizar con la persona a quien visita.
Proporcionar informacioﾌ］ sobre la empresa y sus servicios.
Entrega de documentos.
Actualizacioﾌ］ de expedientes entregados.
Representar a Multiburoﾌ� de manera profesional y amigable.
Asegurarte de que los clientes se sientan valorados y atendidos durante su visita.
Comunicar de manera puntual la llegada de clientes o visitantes.

2. Gestioﾌ］ de instalaciones
Asegurar que las aﾌ〉eas comunes y la recepcioﾌ］ se mantengan ordenadas y limpias.
Coordinar con el personal de limpieza y mantenimiento para resolver cualquier imprevisto.

3. Administracioﾌ］ de documentos
Organizar y mantener documentos tanto en formato fiﾌ《ico como digital.

4. Suministros de oficina
Gestionar el inventario de suministros de oficina.

6. Apoyo a direccioﾌ］
Programar reuniones, llamadas y apoyo en coordinar eventos internos.

7. Apoyo administrativo general
Gestionar la caja chica y los gastos menores.
Apoyar en la organizacioﾌ］ de eventos con clientes.

Habilidades Requeridas
Como Recepcionista ejecutiva, buscamos las siguientes habilidades





Comunicacioﾌ］ efectiva Ser capaz de comunicarte de manera clara y amigable tanto en persona como por teleﾌ’ono y mensajes. La habilidad para transmitir informacioﾌ］ de manera concisa y profesional es fundamental.
Organizacioﾌ］ y atencioﾌ］ al detalle Mantener la recepcioﾌ］ ordenada y asegurarte de que los espacios esteﾌ］ impecables es crucial. Ademaﾌ《, de ser meticulosa al verificar documentos y preparar salas para reuniones.
Habilidades sociales y empatiﾌ‖ Como la primera persona con la que los visitantes interactuﾌ‖n, debes recibirlos con una sonrisa y un trato amable. La empatiﾌ‖ y la capacidad para entender las necesidades de los clientes son esenciales.
Capacidad multitarea Manejar varias tareas al mismo tiempo, recibir visitantes y realizar tareas administrativas, es parte integral de este rol.
Capacidad de Resolucioﾌ］ En momentos de alta demanda, debes mantener la calma y resolver problemas de manera productivo.

Conocimientos teﾌ…nicos Competencia en el uso de software de oficina por ejemplo, Microsoft Office, drive, calendar, uso de CRM y habilidades baﾌ《icas en sistemas telefoﾌ］icos.
Actitud proactiva y servicio al cliente Estar dispuesta a ayudar, anticiparte a las necesidades de los visitantes y brindar un excelente servicio son cualidades indispensables.
Bolsa de trabajo Meﾌ』ico ofrecemos puesto de recepcionista atencioﾌ］ a clientes para el sector de Administracion Oficina en la empresa MULTIBUROﾌ� de Guadalajara. Salario acorde a tu experiencia y al salario medio del sector. Actualiza ahora tu curriﾌ…ulum vitae y postuﾌ〕ate a este empleo. Tipo de empleo Tiempo Completo.

📌 recepcionista atencioﾌ］ a clientes (Guadalajara)
🏢 Multiburﾃｳ
📍 Guadalajara