Administrar, actualizar y dar seguimiento diario a las agendas personales y profesionales de ambos directores.
Registrar oportunamente juntas, citas, compromisos, eventos, viajes y actividades de carácter personal y profesional.
Revisar constantemente las agendas para evitar empalmes, duplicidades o conflictos de horarios.
Anticipar posibles cruces de agenda y proponer alternativas de horarios cuando sea necesario.
Mantener informados oportunamente a ambos directores sobre sus citas, reuniones y compromisos del día, así como sobre cualquier modificación o cambio de último momento.
Dar seguimiento a pendientes derivados de reuniones, citas y compromisos de los directores.
Coordinar reuniones internas y externas, incluyendo horarios, participantes, ubicación y necesidades logísticas.
Recordar oportunamente a los directores sus compromisos y actividades programadas.
Apoyar en la coordinación de actividades personales y profesionales que requieran organización, seguimiento y manejo confidencial de información.
Mantener comunicación constante con clientes, proveedores, colaboradores y contactos relacionados con las actividades de los directores.




Anticiparse a necesidades de los directores y dar seguimiento hasta la conclusión de los asuntos asignados.
Manejar con absoluta discreción y confidencialidad la información personal, profesional y empresarial a la que tenga acceso.
2. Recepción 20
Atender y canalizar llamadas telefónicas, visitas y proveedores.
Recibir a clientes y visitantes de manera cordial y profesional.
Dar aviso oportuno de la llegada de visitas y personas con cita.
Recibir, registrar y canalizar mensajería, paquetería y documentos.
Mantener el área de recepción ordenada y presentable.
Apoyar en tareas administrativas generales relacionadas con la operación de la oficina.

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