AOC Gases, empresa líder en el sector de gases industriales, busca integrar a su equipo a un Coordinador de Permisos y Cumplimiento Regulatorio, responsable de asegurar que nuestras plantas, sucursales e instalaciones cuenten en tiempo y forma con los permisos, licencias, registros y autorizaciones necesarios para su operación.
Buscamos una persona altamente organizada, con capacidad de seguimiento y negociación, que tenga experiencia relacionándose con dependencias gubernamentales y que sea capaz de llevar múltiples trámites de manera simultánea, anticipándose a vencimientos y resolviendo oportunamente cualquier requerimiento u observación.
Objetivo del puesto
Asegurar la continuidad operativa de las instalaciones mediante la gestión, control, renovación y seguimiento oportuno de permisos, licencias, registros y autorizaciones ante dependencias municipales, estatales y federales.
El puesto será responsable de mantener actualizado el padrón regulatorio de la organización, anticipar vencimientos y garantizar que cada trámite cuente con la documentación y seguimiento necesarios hasta su conclusión.
Principales responsabilidades
Mantener actualizado el padrón general de permisos, licencias, registros y autorizaciones de plantas, sucursales e instalaciones.
Controlar fechas de vencimiento y establecer planes de renovación con la anticipación necesaria para evitar interrupciones en la operación.
Integrar, presentar y dar seguimiento a expedientes y trámites ante dependencias municipales, estatales y federales.
Realizar trámites y gestiones tanto en plataformas digitales como de manera presencial.
Atender requerimientos, observaciones, inspecciones y visitas de autoridades.




Dar seguimiento puntual a cada trámite hasta obtener su resolución, autorización o documento correspondiente.
Coordinar con las diferentes áreas internas la recopilación de información y documentación requerida.
Validar que los expedientes se encuentren completos, vigentes y correctamente integrados.
Mantener evidencia documental y controles actualizados de todos los trámites.
Elaborar reportes periódicos sobre
Permisos vigentes.
Permisos próximos a vencer.
Trámites en proceso.
Trámites pendientes.
Trámites críticos.
Identificar riesgos asociados a vencimientos, retrasos u observaciones regulatorias y proponer acciones preventivas.
Mantener comunicación constante con las áreas internas y autoridades para agilizar la resolución de trámites.
Apoyar en la identificación de nuevos requerimientos regulatorios que puedan impactar la operación de las instalaciones.
Requisitos
Escolaridad
Licenciatura en Administración.
Derecho.
Ingeniería Industrial.
Gestión Empresarial.
O carrera afín.
Experiencia
Mínimo 3 años de experiencia en gestión de trámites, permisos, licencias, registros o cumplimiento regulatorio.
Experiencia preferentemente en empresas industriales, manufactura, energía, química, gases o sectores regulados.
Experiencia comprobable en interacción directa con dependencias gubernamentales.




Experiencia en integración y seguimiento de expedientes.
Manejo de plataformas gubernamentales.
Manejo de Excel y herramientas de control documental.
Disponibilidad para realizar trámites presenciales y trasladarse cuando sea necesario.
Competencias
Buscamos una persona
Altamente organizada.
Proactiva y anticipada a vencimientos.
Persistente y orientada al seguimiento.
Resolutiva ante observaciones y requerimientos.
Con facilidad para relacionarse con autoridades.
Con capacidad para coordinarse con diferentes áreas.
Con criterio para interpretar requisitos y documentación.
Con sentido de urgencia.
Responsable y orientada a resultados.
Con atención al detalle.
Perfil idóneo
Más que un gestor operativo, buscamos a una persona que pueda convertirse en el responsable del control integral de permisos y autorizaciones de nuestras instalaciones.
Alguien que conozca en todo momento
Qué permiso tenemos, dónde está vigente, cuándo vence, qué requiere renovación, en qué etapa se encuentra cada trámite y qué acciones deben realizarse para evitar riesgos a la operación.
Si eres una persona organizada, persistente, resolutiva y con experiencia en gestión ante autoridades, esta oportunidad puede ser para ti.

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📌 Coordinador de Permisos y Cumplimiento Regulatorio (Saltillo)
🏢 AOC MEXICO SA DE
📍 Saltillo