Indispensable experiencia en agencia de publicidad. Buscamos una persona organizada, con excelente seguimiento y acostumbrada a trabajar bajo presión y manejar múltiples proyectos simultáneamente.

Objetivo del puesto: Asegurar que el proceso de facturación, materialidad y cobranza se lleve de manera correcta y oportuna, manteniendo el seguimiento con clientes y asegurando que cada factura cuente con la documentación necesaria para su cobro.

Funciones:

1. Facturación y validación
• Revisar cotizaciones antes de realizar la facturación.
• Asegurar que las cotizaciones estén aprobadas y cuenten con Vo.Bo. del cliente.
• Emitir y enviar o subir a portales las facturas a clientes.
• Validar que la documentación necesaria para facturar esté completa.
2. Materialidad
• Armar y organizar las evidencias de materialidad correspondientes a cada factura y proyecto.
• Mantener los expedientes y evidencias actualizados por proyecto
• Atender dudas y aclaraciones de clientes relacionadas con la materialidad.
3. Cuentas por cobrar
• Dar seguimiento a la obtención de órdenes de compra y entre otros.
• Dar seguimiento a las fechas estimadas de cobro con cada cliente.
• Mantener actualizados los estatus de las cuentas por cobrar.
• Dar seguimiento oportuno a facturas pendientes de pago.
4. Control administrativo
• Registrar y mantener actualizadas bases de datos.
• Generar reportes de estatus, cobranza y seguimiento administrativo.
• Dar seguimiento a pendientes con diferentes áreas internas.
• Mantener la información organizada y disponible para consulta.

Requisitos:




• Experiencia indispensable en agencia de publicidad, marketing, producción o servicios relacionados.
• Experiencia en facturación y cuentas por cobrar.
• Experiencia en seguimiento a clientes.
• Manejo de Excel y bases de datos.
• Excelente organización y atención al detalle.
• Capacidad para trabajar con múltiples pendientes y fechas límite.
• Facilidad de comunicación y trato con clientes.
• Proactividad y sentido de urgencia.
• Capacidad para trabajar bajo presión.
• Seguimiento constante y enfoque en resultados.

Buscamos especialmente a alguien que:
• Tenga alta capacidad de autogestión y seguimiento.
• Sea organizado(a) y no deje pendientes sin seguimiento.
• Tenga facilidad para comunicarse con clientes.
• Sepa trabajar con fechas límite y prioridades cambiantes.
• Sea detallista con documentos y procesos.
• Tenga iniciativa para resolver problemas.
• Esté acostumbrado(a) al ritmo dinámico de una agencia.

¿Qué ofrecemos?
• Integrarte a un equipo dinámico y creativo dentro de una agencia de publicidad.
• Ocasión de aprendizaje y desarrollo profesional.
• Participación en proyectos con diferentes clientes y áreas.
• Ambiente de trabajo colaborativo.
• Posibilidad de crecimiento de acuerdo con desempeño.
• Prestaciones de ley y compensaciones con base a desempeño.
-Requerimientos- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
3 años de experiencia
Edad: entre 28 y 37 años
Conocimientos: Resolución de problemas, Análisis, Base de datos, Cobranza, Cuentas por cobrar, Facturación, Notas de crédito, Organización, Seguimiento

📌 Analista de Cuentas por Cobrar (Ciudad de México)
🏢 COMMUN
📍 Ciudad de México