**Posición**:Auxiliar Administrativo**Ubicación**: Cuajimalpa, Santa Fe**Aromaria,** fue fundada en México y ahora está dejando huella en los mercados de Estados Unidos y Europa, nos enfocamos en mejorar la vida de las personas a través de nuestros aromas y productos únicos.Con orgullo, Aromaria ha ganado un lugar entre las "30 Promesas" de Forbes para **** en México, un testimonio de nuestro rápido crecimiento y nuestra incomparable destreza innovadora.Nuestra experiência se basa en la ciencia de la aromacología, profundizando en cómo el aroma influye en la psicología, los recuerdos y las emociones humanas.El Auxiliar Administrativo es responsable de gestionar la relación administrativa con los clientes, asegurando un manejo productivo y oportuno de contratos, facturas y documentación relacionada.Este puesto requiere una comunicación efectiva y atención al detalle para garantizar el cumplimiento de los procesos internos y las expectativas de los clientes.Además, trabaja en estrecha colaboración con las áreas comercial, legal y contable para mantener un flujo operativo sin contratiempos.
**Objetivo principal**:Coordinar y supervisar las tareas administrativas relacionadas con clientes, garantizando que los procesos de contratación, facturación y archivo de documentos se lleven a cabo de manera precisa, eficiente y dentro de los plazos establecidos.
**Responsabilidades principales**:- Ser el punto de contacto directo con los clientes para atender dudas y requerimientos relacionados con contratos, facturas y documentación administrativa.
- Revisar, gestionar y archivar contratos asegurando que cumplan con los lineamientos legales y organizacionales.
- Verificar la correcta emisión y recepción de facturas, coordinándose con el área correspondiente para resolver discrepancias.
- Asegurar el cumplimiento de los plazos en la entrega de documentación administrativa requerida por clientes o socios.
- Actualizar bases de datos con la información de clientes y registros administrativos.
- Brindar soporte administrativo al equipo comercial en procesos relacionados con clientes.
- Elaborar reportes periódicos sobre el estado de contratos y facturas.
**Habilidades requeridas**:- Excelente comunicación verbal y escrita.
- Atención al detalle y manejo de documentación.
- Organización y capacidad para trabajar bajo presión.
- Manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel, etc.).
Mayor informacion con la Lic Denisse Hernandez **********Tipo de puesto: Medio tiempoSueldo: $6,****** - $10,****** al mesHoras previstas: 30 por semanaBeneficios:- Horarios flexibles- Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldoTipo de jornada:- Lunes a viernes- RotativoEscolaridad:- Licenciatura trunca o en curso (Deseable)Experiência:- Oficina: 1 año (Deseable)Idioma:- Inglés (Deseable)Lugar de trabajo: Empleo presencial