**Misión del Puesto**:Fortalecer la operación administrativa del área de marketing, siendo responsable de la gestión de contratos, del proceso de facturación, catalogación y configuración de los servicios contratados, asegurar el cunplimiento de políticas internas, la trazabilidad del gasto y la coordinación optimizado entre las áres de Finanzas, Promoción y Publicidad, Legal y Compras.
**Áreas de Especialización**:- Administración de contratos- Reporting financiero, Preparación y control de presupuestos.
- Proceso facturación y órdenes de compras- Control de pago a proveedores**Conocimientos técnicos**:- Fiscal (facturación)- Control presupuestal- Documentación de procesos- Control interno- Administración de documentos (contratos)**Escolaridad**:- Licenciatura en Contaduría o Económico Administrativo- Titulado en Finanzas**Paquetes Informáticos**:- Ariba- Office**Idiomas**:**Experiência**:- Analista Contable/Financiero 3 años.
- Control interno 3 años.
- Coordinador Administrativo 2 años.
**Principales funciones del puesto**:- Gestionar el proceso de facturación del área.
- Coordinar la elaboración y firma de contratos con los diferentes proveedores de servicios.
- Solicitar y dar seguimiento a órdenes de compra.
- Dar seguimiento al presupuesto del área: control de gastos, conciliaciones y reportes mensuales.
- Soporte a proveedores externos en procesos de registro (Ariba), conciliaciones.
- Dar seguimiento con el área fiscal para efectos de cumplir con las regulaciones en el pago de facturas de proveedores extranjeros.
- Solicitar y dar seguimiento para el alta de proveedores así como los servicios contratados.
**Posición física del trabajo**:La jornada laboral requiere que esté sentado en una oficina frente a una computadora y en ocasiones en constante movimiento.
**Necesidades físicas del puesto**:Desplazarse entre el piso 9 y 10 por escaleras o elevador.Comunicarse y escuchar de manera activa y constante a los**colaboradores del corporativo.
📌 Especialista Jr Administrativo Corporativo Santa Fe (Xico)
🏢 Grupo Posadas
📍 Xico
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