**Puesto Back Office - Ventas****Perfil**Una persona organizada y eficiente para trabajar como Back Office, deberá realizar tareas administrativas como gestión de ventas, llenado de cotización, contratos, organización y archivo de documentos, gestión con otros departamentos y atención a clientes.
**Funciones**- Auditar el pedido y liberar para su facturación.
- Verificar la disponibilidad de productos y precios.
- Gestionar pedidos incluyendo órdenes de compra y facturación.
- Seguir el historial de clientes.
- Gestionar devoluciones, reembolsos, cancelaciones y refacturación.
- Seguimiento post venta a clientes.
- Analizar el mercado.
- Seguimiento de pagos y envíos.
- Controlar gastos y pagos.
- Métricas de clientes.
- Métricas de ventas.
- Cotizaciones a requerimientos de renta.
- Gestión del proceso y documentación para alta de clientes.
**Objetivos**- Mantener la relación con los clientes- Optimizar el tiempo entre la solicitud y la entrega de un producto o servicio- Mantener las operaciones de la empresa en forma correcta- Mantener un enlace entre departamentos involucrados en la operación.
**Responsabilidades**- Trabajar en estrecha colaboración con el Gerente del departamento para llevar a cabo las tareas administrativas.
- Distribuir oportunamente las comunicaciones a los departamentos relacionados cuando sea necesario.
- Asegurarse de que la oficina esté organizada al final de cada jornada.
- Garantizar que los registros se actualizan con precisión y se almacenan de forma responsable de acuerdo con la política de la empresa.
- Gestionar con operaciones el inventario y el suministro.




- Mantener una relación profesional con clientes y colaboradores.
- Programar reuniones para el personal y los directivos de los departamentos asociados.
- Asistir al equipo de recepción y sustituirle cuando sea necesario.
- Atención a clientes**Requisitos**- Carrera terminada o trunca en administración, gestión empresarial o un campo relacionado- Experiência mínima de 1 año como asistente de ventas- Experiência en creación de cotizaciones- Conocimientos básicos en facturación- Habilidades interpersonales y de comunicación- Manejo en gestión del tiempo y capacidad de organización- Capacidad para trabajar en equipo- Excelentes aptitudes de comunicación escrita y verbal- Proactivo- Disponibilidad de tiempo- Tolerancia al estrés y frustración- Gestión administrativa del departamento- Deseable manejo de Odoo**Beneficios**- Prestaciones de ley- Caja de ahorro- Confiable de vida con gastos funerarios- Bono de puntualidad- Bono de asistencia- Vales de despensa- Uniformes- Dos días de permiso con goce al cumplir el primer aniversario- Días por nacimiento de hijos(as) y apoyo económico- Bono por matrimonio civil y apoyo económico- Días por defunción de familiares de línea recta y apoyo económico- Programa de útiles escolares y apoyo económico para hijos(as) de colaboradores y colaboradores.Tipo de puesto: Tiempo completoSueldo: $4,****** a la semanaBeneficios:- Caja de ahorro- Estacionamiento de la empresa- Seguro de vida- Teléfono de la empresa- Uniformes gratuitos- Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo- Vales de despensaLugar de trabajo: Empleo presencialFecha de inicio prevista: 01/09/2025

📌 Back Office - Ventas (Xico)
🏢 Maquinaria y Elevación de Juárez SA de
📍 Xico