En Link Up México estamos buscando**Asistente Administrativo**- $10,000 - $12,000 Neto (basado en experiência)- Prestaciones de ley- De lunes a viernes**Requisitos**:- Bachillerato terminado (indispensable)- Deseable carrera técnica o licenciatura trunca en administración, contabilidad, gestión empresarial o afines.
- Inglés intermedio (deseable, pero no indispensable)**Funciones y responsabilidades**:1.
Gestión administrativa y soporte a dirección:- Administrar la agenda del personal directivo: coordinar reuniones, citas, presentaciones y eventos corporativos.
- Preparar minutas, tomar notas en juntas y asegurar el seguimiento de acuerdos.
- Apoyar en la organización y logística de reuniones presenciales o virtuales.2.
Control documental y procesos internos:- Mantener archivos físicos y digitales debidamente organizados y actualizados.
- Controlar la documentación administrativa: contratos, políticas, reportes, facturas, entre otros.
- Asegurar que la base de datos de clientes, proveedores y contactos esté completa y depurada.3.
Soporte en procesos contables y administrativos:- Capturar datos contables básicos de forma precisa y oportuna.
- Emitir facturas electrónicas conforme a las políticas fiscales.
- Dar seguimiento a procesos de cobranza con clientes.
- Preparar reportes básicos de gastos y pagos.4.
Atención al cliente y relaciones institucionales:- Recibir llamadas, correos y visitas, canalizando solicitudes de manera oportuna.
- Brindar información general a clientes, proveedores y aliados estratégicos.
- Apoyar en la organización de eventos internos o capacitaciones para el equipo.5.




Control de recursos y operación general de oficina:- Mantener el inventario de suministros y activos de oficina actualizado.
- Coordinar servicios generales y mantenimiento del equipo de trabajo (hardware, mobiliario, papelería, etc.).
- Apoyar en compras menores o solicitudes operativas que faciliten el trabajo diario.
**Experiência**:- Mínimo 2 años en funciones similares dentro de áreas administrativas.
- Experiência previa en empresas tecnológicas, consultoras o startups (deseable).
Conocimientos técnicos:- Paquetería Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) - nível intermedio.
- Conocimiento en plataformas de facturación electrónica.
- Familiaridad con herramientas digitales colaborativas (Google Workspace, calendarios compartidos, etc.).
- Deseable manejo básico de sistemas CRM o ERP.Habilidades requeridas:- Excelente organización y gestión del tiempo.
- Buena ortografía, redacción clara y comunicación efectiva.
- Atención al detalle y seguimiento puntual.
- Trato cordial, profesional y enfocado a soluciones.
- Confidencialidad en el manejo de información.
- Proactividad, autonomía y actitud de servicio.
- Trabajo en equipo y adaptabilidad a entornos tecnológicos.Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminadoSueldo: $10,****** - $12,****** al mesBeneficios:- Opción a contrato indefinidoPregunta(s) de postulación:- ¿Lugar de residencia vigente?
- ¿Expectativa Salarial?
Escolaridad:- Bachillerato terminado (Obligatorio)Experiência:- Asistente administrativo: 2 años (Obligatorio)Idioma:- Inglés (Deseable)Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente Administrativo (Cancún)
🏢 Link Up México
📍 Cancún