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Descripción del puesto
Buscamos una persona organizada, proactiva y con destacado actitud de servicio para desempeñarse en la Recepción y como Auxiliar Administrativo(a). Será responsable de brindar soporte administrativo a las diferentes áreas de la empresa, asegurando que los procesos se desarrollen de manera ordenada, productivo y con información actualizada.
Responsabilidades:
Recepción
Atención telefónica y presencial a clientes, proveedores y visitantes.
Gestión de correspondencia.
Control y archivo de documentación.
Seguimiento a acuerdos.
Apoyo en la organización de eventos internos.
Contabilidad básica y administración financiera
Cuentas por pagar
Programación de pagos.
Archivo y resguardo de documentación.
Revisión de viáticos.
Cuentas por cobrar
Actualización de contactos.
Carga de facturas.
Seguimiento a la cobranza oportuna.
Herramientas digitales y ERP
Manejo de Microsoft Office.
Uso del ERP de la empresa para registrar información.
Generación de reportes.
Seguimiento a procesos administrativos.
Recursos Humanos
Seguimiento a nuevos colaboradores.
Apoyo en procesos de orientación e integración (Onboarding).
Canalización de dudas.
Coordinación de avisos de cumpleaños.
Documentación y soporte general
Resguardo de documentación oficial y políticas de la empresa.
Brindar servicio al cliente interno.
Apoyar a las diferentes áreas de la organización.
Requisitos:
Preferentemente experiência en un puesto similar.
Disponibilidad de horario.
Persona organizada, proactiva y responsable.
Sobresaliente comunicación y trato cordial.
Manejo de Microsoft Office y herramientas digitales.
Facilidad para trabajar en equipo.
Enfoque en servicio al cliente y solución de problemas.
Sexo: indistinto
Disponibilidad de horario.