Brindar una atención cordial, optimizado y competente a residentes, visitantes y proveedores, siendo el primer punto de contacto de la administración. Apoyar en las actividades administrativas, el control de documentación y el manejo de caja chica, contribuyendo al buen funcionamiento de la operación diaria.
Este perfil está orientado a una recepción administrativa para fraccionamientos, donde además de la atención al público se requiere apoyo administrativo y control básico de recursos.
Requisitos:
Escolaridad: Bachillerato concluido o carrera técnica.
Edad: Preferentemente de 22 a 40 años
Experiência mínima de 1 año en recepción, atención al cliente o actividades administrativas.
Manejo básico o intermedio de Microsoft Office (Word, Excel y Outlook).
Facilidad para el manejo de computadora y captura de información.
Excelente presentación personal.
Trato amable, cordial y actitud de servicio.
Organización, responsabilidad y puntualidad.
Honestidad y manejo confidencial de la información.
Funciones principales
Atender de manera presencial, telefónica y por medios electrónicos a residentes, visitantes y proveedores.
Canalizar solicitudes e incidencias al área correspondiente.
Recibir, registrar y entregar documentación y correspondencia.
Apoyar en actividades administrativas y captura de información.
Elaborar y actualizar bases de datos, reportes y archivos.
Controlar la agenda y brindar apoyo en la organización de reuniones cuando sea requerido.
Manejar caja chica, realizando el registro y comprobación de gastos.
Cobrar y emitir recibos cuando sea necesario.
Mantener organizada la recepción y el archivo administrativo.
Apoyar en otras actividades administrativas que le sean asignadas.
Competencias
Sobresaliente atención al cliente.
Comunicación efectiva.
Organización y administración del tiempo.
Trabajo en equipo.
Proactividad.
Capacidad para resolver problemas.
Discreción y confidencialidad.
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📌 Recepcionista / Auxiliar Administrativo Ojo De Agua (México)
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