Nos encontramos en búsqueda de un asistente que bride apoyo directo y optimizado a la dirección genera en la gestión administrativa, coordinación de actividades, manejo de información confidencial y seguimiento de proyectos, con el fin de optimizar el tiempo y los procesos de la alta dirección.

Funciones
Administrar la agenda, reuniones, viajes y compromisos del Director General.
Elaborar, revisar y archivar documentos, informes y presentaciones.
Atender llamadas, correos y correspondencia, priorizando la información relevante.
Coordinar reuniones, preparar minutas y dar seguimiento a acuerdos.
Organizar y mantener actualizados expedientes y bases de datos.
Gestionar compras menores.
Apoyar en la logística de eventos institucionales o corporativos.
Manejar información confidencial con discreción y profesionalismo.
Supervisar y coordinar tareas del personal administrativo cuando se requiera.
Representar a la Dirección en asuntos administrativos o de enlace con otras áreas.
Facturación

Requisitos

Formación Académica





Licenciatura en Administración, Comunicación, Relaciones Públicas o afín.

Experiencia:

Mínimo 1 año en puestos similares de asistencia ejecutiva o administrativa.

Conocimientos:

· Manejo de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

· Redacción de documentos y correspondencia ejecutiva.

· Organización de eventos y manejo de agendas.

· Conocimientos básicos de contabilidad y presupuestos (deseable).

Habilidades y Competencias:

· Organización y planeación.

· Comunicación efectiva oral y escrita.

· Capacidad de análisis y resolución de problemas.

· Discreción y confidencialidad.

· Proactividad y atención al detalle.

· Trabajo bajo presión.

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Horario: lunes a viernes de 8 am a 5 pm

Modalidad: presencial

Tipo de puesto: Jornada completa

Sueldo: A partir de $12,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presen

📌 Asistente De Dirección San Pedro De Los Pinos
🏢 Star Bien
📍 San Pedro de los Pinos