Biointra Group es una empresa mexicana de energía renovable en etapa de crecimiento acelerado. Estamos construyendo un equipo corporativo sólido y buscamos personas organizadas, confiables y con vocación de servicio que quieran crecer con nosotros.

Sobre el puesto

Buscamos a una persona que sea la primera imagen de la empresa ante visitantes, clientes y socios, y que al mismo tiempo apoye con la operación administrativa del corporativo: control de recepción, administración de salas de juntas, soporte documental y gestión de servicios generales.

¿Qué vas a hacer?

Recepción y atención:
Recibir, registrar y canalizar a visitantes.
Atender el conmutador telefónico y el correo de contacto general, resolviendo lo que esté a tu alcance y canalizando el resto.
Mantener la recepción y áreas comunes en condiciones impecables de orden e imagen.
Coordinar la atención a visitas de alto nivel (clientes, socios, autoridades).

Agenda y salas de juntas:
Administrar el calendario de salas de juntas: reservaciones, confirmaciones, resolución de empalmes.




Preparar las salas antes de cada reunión: montaje, conectividad, videoconferencia probada, servicio de café.
Apoyar en la coordinación de agendas de las distintas áreas y verificar el funcionamiento del equipo audiovisual.

Soporte administrativo:
Elaborar, capturar y dar formato a documentos, oficios y presentaciones.
Controlar la recepción y envío de mensajería y paquetería.
Gestionar el inventario de papelería, insumos de cafetería y consumibles.
Administrar el fondo fijo de caja chica: erogaciones menores, comprobación y reposición.
Coordinar proveedores de servicios generales (limpieza, seguridad, mantenimiento).

¿Qué buscamos?

Requisitos indispensables:
Carrera técnica o licenciatura (concluida o trunca ) en Administración, Contabilidad, Comunicación o afín.
Mínimo 2 años de experiencia en recepción, asistencia administrativa o servicios generales en ambiente corporativo.
Dominio de herramient

📌 Recepcionista Y Asistente Administrativo Tizapán (México)
🏢 Biointra Group
📍 México